2019-01-16号作业
2019-01-17 本文已影响66人
Williely
最近工作里遇到一些坑,有的是自己给自己挖的,有的是其他人挖的。
比如最近有个订单因为沟通的问题,颜色做错,客户要求重做。在最初跟客户沟通整件事情的时候,我们首先是先坦承错误,其次提供解决方案。但是由于客户咬定是我们的问题,所以一直要求重做,不接受任何货物折扣处理。沟通到最后,我跟客户说,Ok,如果你坚持要重做,我们会重做。但是由此导致后续的其他费用上涨,我们是不承担的。客户很生气,认为这个是我们的问题,所以理所当然的后续的费用也全部我们承担。但其实这个过程中,双方都是有些过错的。所以最后我就回复到,我们已经申请给你重新生产了,你还想要怎样?
过后反思,其实这个事情的沟通中,我们是有很多改进的地方的。首先,在最初坦承问题的时候,可以让客户主动提解决方案,了解清楚客户的真实想法以及真正在意的地方。其次,根据对方在意的点,运用积极的语言,去逐步的疏导对方的情绪。比如说,这件事情我们双方沟通有误解,我非常理解你现在的沮丧心情,因为我也一样。请您告诉我您希望我们怎么做去解决这个问题。我们会尽我们最大的努力去跟你一起解决这个问题,请您不要担心。再次,不要在他人最生气的时候去说消极的话,这样不仅不利于解决问题,反而让对方火上加油更加生气。比如在我们已经提供了对我们最不利对客户最有利的方案的情况下,我们应该让客户感受到我们的努力,而不是这种消极对抗的情绪。
问题:为什么客观分析的时候能想清楚所有的痛点难点问题点,但是过程中仍然会犯同样的错误?