认识函数从基础知识开始2018-09-09

提起函数，很多人觉得都很烧脑，纷纷谈函数色变，其实函数是学习Excel最重要和最核心的内容，无论是操作与技巧，还是数据透视表，很多功能都需要结合函数一起使用，所以函数是我们学习Excel的好朋友，今天就带领一起来认识一下函数。

1.什么是公式： 是EXCEL工作表中进行数值计算的等式，公式输入是以“=”开始的，简单的公式有加、减、乘、除等计算。

2.什么是函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如案例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。.函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能，例如查找引用，逻辑判断等等。

3.数组运算的公式：输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用：直接或间接的引用自已

5.公式快速填充（双击下拉）： 

公式复制有4种方式：拖拽填充柄，双击填充柄，快捷键向下填充CTRL+D，选择性粘贴（公式）。

6.只显示公式：（按住快捷键Ctrl+~可以查看公式）

7.公式调试（F9）：可以看到公式的计算步骤。

8.公式不运算：公式菜单--计算功能组-计算选项-手动改成自动。

9.一次性选中公式中引用的单元格：按快捷键Ctrl+[

10.监视窗口：可以实时查看监视窗口区域的修改变化情况。

二、运算符：

1、类型，用途和实例，请查看下图。

三、函数

1、函数的插入

函数的插入

1.1手工输入：

1.2点击编辑栏上的fx图标：

1.3在工具栏上快捷输入：通过开头字母的提示快速输入

1.4快捷键 ：比如alt+= 是自动求和的快捷键

2、查找函数的用法

2.1 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

2.2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

3、函数的嵌套：2个或2个以上的函数综合应用。

  嵌套函数: =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")  即 2018年09月09日

5、函数的学习思路：学会用不同函数的方法解决同一个问题，通过不同方法可以互相检验，确保准确性。举例：找出文本值的数值，用不同的方法将文本型转换为数值，再进行查找。

四、常用函数：见下图 掌握以下51个函数就可以应付日常80%的工作。

五、绝对引用和相对引用（这个很重要，需要掌握）

5.1引用： 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

5.2相对与绝对引用：

    相对引用： 引用的地址不是固定的

    绝对引用： 引用的地址是固定的

 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

七、公式操作小技巧：

1、隐藏和保护公式：设置单元格格式 取消锁定，审阅 菜单保护工作表 输入密码，即可隐藏。

2、公式的快速复制：ctrl+shift+向下键选中数据，ctrl+回车键复制公式

3、把公式转换为数值:选择性粘贴数值 可以添加到快速访问工具栏 然后用快捷键

4、合并单元格复制公式：　 =MAX($D$26:D26)+1

5、快速修改公式：按F2　　　　　

6、引用其他工作簿中的数据：　　　

 ='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

7、编辑链接：可以更新链接的值，更改源，打卡源文件，断开链接，检查状态。

8、快速替换公式：查找替换，注意不要替换到公式里面的字母

今天的内容是不是干货满满，赶紧动手试试，体验一下函数的强大吧，相信你会喜欢上它。