策划：你想办一场海外活动吗？
指南针大本营
start：
作为一个策划人，每一场成功的活动都是我们的履历和经验。
而做过海外活动，这又算是策划生涯当中的一个里程碑的经验。
有的“指针”可能会说了，我的英语不好怎么办？
我知道国内的活动组织平台和资源，但是国外的资源我完全不了解，我应该怎么办呢？
参与活动的人我到底去哪里找呢？
不要急。
分享活动经验一直是我们的一个优良传统。
01
策划篇
无论是海外活动策划还是国内的活动策划我们面对的参与者都是人。
只是一个是中国人、一个是外国人。
所以会有一些生活差异的问题。
其他的策划技巧就不在这篇文章中做赘述。
在这片文章中重点说一下海外市场的调研这个步骤。
找到当地人，我们本次活动的举办地点是在泰国清迈，非常的不幸，我们并不认识当地的任何一个人。
当时我们采取了以下几种方案：
方案一：寻找国内在当地的地推团队
最终这个方案是以失败告终的，问了好多国内在东南亚做地推的朋友，但是在清迈都没有做（突然间发现了一个市场）。
方案二：寻找当地的策划公司
看到这你们以为我们要找策划公司做了。错了，一个合格的策划当然是找策划公司套话了。
当地的策划公司是找到了。
但是他们是不具备线下招募和地推的能力的，只负责布场、提供餐饮、提供主持人、音响等这些设施。
方案三：去网上查找资料
为什么要把这个最简单的方案写在第三个呢？
因为我们还没开始就猜到了结局，就是网上只会有一些最简单的信息提供。
不过这个过程还是必须要经历的，获取当地一些简单的消息也是至关重要的。
方案四：去国内的平台找在当地生活的国人
这个方案给了我们意外的惊喜。
我们通过这种方式拉了一个在当地的华人交流群，在这个群内跟大家交流，了解到了很多当地的习俗、需要注意的地方和可以使用的一些平台。
了解到了这些信息。
就需要开始制作详细的策划案。
包括执行节奏、物资采购地点等方面。
然后就可以出发去目的地了。
02
地推篇
通过严谨的策划，一般在不发生突发情况的前提下，就需要严格按照策划时间表执行。
虽然在策划过程中意外无处不在。
但是策划案其实就是我们的一个活动节奏。
就算略微有偏差，节奏也不会乱。
在一场策划中。
参与活动的人，是一场活动中最重要的环节。
如果参与活动的人，不是你想要的人，甚至是没有人。
那么其他的环节在完美，也是鸡肋。
甚至活动基本没有举办的必要了。
在国内我们活动的发布推广渠道在这里就不一一介绍了。
在东南亚，当地人使用的是facebook，完全没有国内完善的微信、活动发布平台、活动发布渠道等。
根据调研结果显示，在当地进行地推和facebook的推广是比较好的选择。
我们这次活动选择的是地推的方式。
在东南亚地区，当地人是不喜欢像在国内一样接传单。
营销推广了解一下、游泳健身了解一下。
不仅没有效果，还会比较反感。
那么如何展开地推呢？
找到对的人，每个地区、每个领域都有一定的KOL存在，就像上学的时候每个班都有班长一样。
因为我们本次的活动是品牌活动，所以在抵达当地的时候，我们第一时间就接触了当地的几种人。
1、清迈大学的老师
2、具有一定粉丝的达人
因为场地有限只能容纳30人。
所以每个渠道我们设定了15人左右的数量。
非常幸运，最终活动的人数和活动人群是成功的。
03
采购篇
在外海举办活动，你将会遇见的几大问题。
1、你肯定不能够带物料过去（成本极高）
建议除了必要的随身物品，轻装上阵。
2、语言不通
解决办法很简单：
（1）学好英语
（2）短期内学不好英语，用好翻译软件
3、不了解当地物价和地形（要在策划阶段做好功课）
（1）询问当地你找到的地推合作伙伴
（2）学会使用Google地图
（3）打出租车的时候，询问出租车司机
04
场地布置篇
关于场地布置的篇幅基本与国内相同。
这里同样也不做过多赘述，大家有什么问题可以在后台留言。
总结就是箴言：累+熬夜+精雕细琢。
值得一提的是，在场地布置的时候大家都会忽略的一个小细节。
就是拜访周围的邻居，送上邀请卡，简单聊一下。
1、可以解决扰民投诉的问题。
2、可以增加活动的气氛和人数。
3、如果你忘记了什么物料或者缺少什么东西，你会获得意想不到的支援。
05
客服篇
做为活动客服有两点守则：
1、有一个好的服务心态。
2、有一颗细心。
不能忘记任何一个顾客、不能忘记任何一项通知事宜。
海外活动客服值得一提的就是联系方式：
需求了解当地广泛使用的社交工具，和你面对的人群使用的社交工具。
我们本次就是使用了wechat和message两种社交软件。
06
执行篇
海外活动的执行细则区别于国内需要注意的地方在于。
了解活动当中是否有外国人，是否需要其他语言的翻译。
活动当中要重点照顾语言不通的外国人，讲解游戏规则的时候，要以语言不通的人员为标准。
如果他们都听懂了，其他人如果注意听了就一定会听懂了。
所有工作人员在活动当天都会很忙。
在活动开始前，发展几个比较开朗的志愿者，在活动当中适当的帮忙是个不错的选择。
07
撤场篇
累+舍弃。
不必要的物料就一定要放弃，或者以福利的方式留下一些活动的参与者帮忙撤场，然后送予他们作为奖励。
写在最后：
送给大家本次活动详细策划方案：
1、泳池派对执行详细日程表
2、泳池派对活动VI设计物料
（领取方式：关注指南针大本营公众号——回复——“芝麻开门”获取方案）
