我如何用价值链接玩转一场会展活动？

2014年底，我就职于一家互联网平台公司，公司决定参加一场在西安绿地会展中心举办的大型会展。为期三天。我被临时任命为执行经理，从场地谈判、会展设计、会展搭建、会展招聘、物料制作与分配等等工作，都要由我来负责。

会展布展是一项比较综合的市场部工作，因为需要对接的专业岗位较多，领导只给我三天时间，经费只给我原来预算的60%。

这个任务难点是时间短、没经费，不允许我一家一家布展公司去考察，不允许我谈整体采购，还需要我全面把握招聘、行政、工程监理。

拿到任务后，我盘点自己的人脉资源，悲催地发现我竟然过去的行业关系几乎全部没用，统筹一件事和在集团公司从事岗位工作完全不是一回事。

我能求助的就是常联系的一帮朋友。我准备了一场“鸿门宴”，请他们赴宴是为了榨干他们的全部人脉和智慧，结果神奇的事情发生了。

缺经费的问题不是被钱解决的，在某大型外企工作的朋友告诉我，他们公司有一流的会展执行公司，可以把活动算作他们的全年计划的一部分，相当于拿到了内部团购价格，不过需要一次性结清工程款。签完合同，我手里的资金经费就很紧张了，现场布置、饮水简餐、人员工资可就全没了着落。

在零售行业工作的朋友告诉我，我们的展位比较大（80平米左右），可以分割展位，与其他企业置换资源。这是个思路，因为我有快消品行业的工作经历，没有费什么功夫，我们与两家饮品公司达成资源置换。征得举办方认可后，一家提供品牌矿泉水，一家提供部分资金和现场礼仪人员。

印刷传单、广宣资料是重点，不然我们参加展会的价值何在？我在广告公司的朋友告诉我，可以在传单上印刷印上他们客户的广告，我经过洽谈，得知是一家品牌家具产品推广，我们是互联网平台，本着来者不拒的原则，我把广宣的三折页传单背面三分之二的位置给了对方，并承诺由我们帮助发放宣传品。

对了，要在展会如鱼得水，怎么能少了伴手礼呢？我在地产公司市场部工作的朋友，为我们提供了1500份某度的迷你WiFi接收器，条件是伴手礼的礼袋需要用他们企业的定制款，我只好忍痛签了这“丧权辱国”的条约，然后用品牌矿泉水作为礼品，夹带我们的品宣资料，装在我们自己公司的手提袋里，这样等于我们为顾客准备了两份伴手礼。

展会开始后，我无耻地告诉看展的顾客，被分割出去售卖商品的会展区域，是我们的现场展示区域，让顾客体验我们平台的运作机制（这让他们的品牌矿泉水大卖），同时宣布在我们展位出现的所有的厂商、地产商，都是我们的入驻商家（事先征得同意），这般造声势也没谁了吧。

看在领导的眼里，我使用了外企“御用”的布展效果（钱都用这了），竟然还有专业礼仪小姐，广宣印刷也很到位，顾客的伴手礼简直是亮点，最主要的是我让看展顾客亲身体验了我们公司产品——平台看不见，但怎么运作展示得格外清楚！

此事让我尝到了甜头，真正理解了什么叫链接：这里不仅仅是人脉资源的力量推动，关键是要各取所需，我们不在意的边缘界限可以打破，我们的核心诉求点正好是其他合作者的举手之劳。这不是谁给谁制造负担，恰恰是我们有红酒，你那里有法餐。

对了，事后合作方的饮品公司主管真送了我两瓶红酒！