下属缺乏意愿,如何处理?
晨会时,T经理在前面讲得嘴都干了,可是坐在下面的下属却没几个用心听的。有的昏昏欲睡,有的不停拨弄自己的手机,有的拿着笔在笔记本上无意识地涂画……就好像出席晨会对于他们来说完全是例行公事,可有可无。
T经理故意将文件往桌子上重重地放了一下,“注意听我说!”立刻,所有下属都坐正了自己的身子。但很快,又故态复萌。
面对这种下属缺乏工作意愿的情况,领导应该怎么办呢?反复强调要下属认真、专心工作?又或者责问下属为什么不好好工作?显然,T经理的经历已经很能说明问题了——效果甚微。与之相对的是,提问,通常会非常有效——问下属“我们要取得怎样的结果呢”。
这个问题能够提醒下属工作的目标,从而让下属的行动更有指向性、目的性,取得更好的效果。
要知道,即使是采取同样的行动,是否具有明确的目标,也会让下属的士气以及工作意愿大不相同。在会议上或是下属要开始某项工作时,问一问下属“我们要取得的理想结果是怎样的呢”,不仅能够提升士气,而且能明显提升下属的行动品质。
相反地,领导若不进行这样的询问,下属的工作目标暧昧不明,则会有“被迫听命行事”的感觉,这非常不利于下属的工作表现。
就像上例中的T经理,如果能够在晨会上问下属“今天,开晨会是为了什么呢”,那么下属的表现就会发生改变。
T经理:“今天,开晨会是为了什么呢?”
下属:“确定今天的工作内容。”
T经理:“那么,大家都知道自己今天要做些什么,取得怎样的成果吗?”
下属:“知道的。今天要××。”
T经理:“那么,要怎样才能达到这个目的呢?”
……
询问开晨会要达到的目标,让下属自己思考后明确目标,便能在彼此间达成共识,使得下属的工作表现更加符合领导的预期。
人是一种“目标性动物”,总是在心中描绘出自己认为理想的情况,并为此而努力。正是因为这样,一个简简单单询问下属工作目的的问题就能让下属的想法产生变化——心中“被迫听命行事”的感觉减弱了,而“想要实现理想目标”的工作心态增强了。
因此,当发现下属缺乏工作意愿时,领导一定不要忘记通过发问——问下属类似“我们要取得的理想结果是怎样的呢”,来扭转下属的工作表现。比如,会议开始但下属缺乏工作意愿时询问“今天开会的目的是什么呢”;安排工作但下属消极被动时询问“今天工作结束时,获得怎样的成果才是最棒的呢”;等等。
值得注意的是,接下来,请务必再询问下属“那么为了此目的该做些什么才好呢?”“我所担任的角色是什么呢?”“有什么事今天就能开始进行的呢?”“在这个阶段该做些什么呢?”等问题。
这些问题,能够引导下属思考实现目标的方法。凭借这些问题,“在什么阶段”“做些什么”“如何去做”等步骤都被具体化,能够在很大程度上保证下属的良好工作表现。