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Excel小技巧-工作簿自定义保存技巧

2018-04-10  本文已影响10人  玖玖归牛

我们在用Excel表格工作的时候,最怕的就是突然断电或者意外卡退了,这样的非正常关闭,会导致文档丢失,有可能是我们一下午辛辛苦苦的成果就没有了。小编提醒大家,在编辑表格的过程中,累了想停下来休息的时候,一定记得随时使用组合键【Ctrl+S】进行快速保存哟,保你受益不尽。今天小编就带大家一起来学习有关工作簿的保存技巧吧。

一、自动保存设置

首先,切换到【文件】选项卡,在此点击【选项】按钮,弹出【Excel选项】对话框,切换到【保存】选项卡。在【保存工作簿】区域,确保勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,并在复选框中调整时间间隔为3分钟,点击【确定】按钮。有了这一设置就算最后没有进行保存也不怕啦,最多差三分钟的内容而已。

二、自动保存路径恢复未保存表格

在【保存工作簿】区域,勾选【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】,并设置【自动恢复文件位置】,点击【确定】按钮。如果发生了非正常关闭,我们可以进入它下方的【自动恢复文件位置】,找到工作簿直接打开即可。

三、更改默认保存路径

在【保存工作簿】区域,勾选【默认情况下保存到计算机】,并在默认本地文件位置设置为自己喜欢的位置,小编一般喜欢先保存到桌面,后期再进行整理。当新建的工作簿进行第一次保存时,弹出的【另存为】对话框会直接定位到刚刚指定的本地文件位置。

欢迎关注,以上。

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