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把事情变成锤子和钉子——《清单革命》

2016-10-23  本文已影响216人  德川亮

一、清单的功能&目标

减少做错误的事情,和用错误的方式做事,解放脑力。

金融巨头巴菲特说,他之所以比其他人投资更成功,不仅仅因为他有正确的决策,更重要的原因就是他能够避免犯一些愚蠢的错误。

二、人为什么会犯错?

犯错的分类

1.无知之错
我们犯错是因为没有掌握正确的知识。
2.无能之错
我们掌握了正确的知识,但是犯错的原因是没有正确使用这些知识。

无能之错的原因

1.人的大脑会忘记
2.记忆和经验不稳定,麻痹了,甚至容易受到情绪和精神状态的影响

评论:常见的状态不问题,就是懒惰和拖延。做一件事情时容易懒得去想,或者一直拖延而无视后果。

三、清单是什么?为什么能减少错误的发生?

清单就是把一些事情汇总在一起,避免遗漏做一些事情和想一些事情。
它主要是避免无能之错。
它把一些模式化的事情“外包”出去,释放自己的脑力,并将任务可视化出来,避免大脑忘记时,或者状态不佳时,强制避免遗漏必要和重要的事情。

三种清单

1.操作清单:看到后能够立即操作的清单。
2.核对清单:引发对比和考虑的清单。
3.沟通清单:计划与人沟通的事情。

评论:沟通清单其实也算操作清单的一种

案例

案例1:巴菲特合伙人查理芒格,非常推崇在金融投资过程中使用核查清单。
案例2:美国建筑行业依靠这两套清单——执行清单和沟通清单,将每年严重事故发生率降低到万分之0.2以下。
案例3:优秀的医疗清单能抓住关键点,降低儿童术后感染率。

四、怎样写和用清单?

1.简洁
循序2/8原则,不要面面俱到,不要将各种注意事项、操作准则事无巨细全部列出来。
2.写的具体和量化的事情

评论:假象别人看到这清单后,也能用起来。

3.设置“触发点”,明确什么时候去用清单

评论:有些清单写得是好,但是如果你忘记用清单,那一切也是白搭。所以需要形成对触发点记忆或者习惯。

案例:美国著名的范·海伦乐队保障演唱会安全的试金石竟然是“一碗MM豆”,他们通过主办方是否准备了 MM 豆,从而决定是否启动审查。

4.不停的迭代清单

五、清单总结

按照清单执行,并不意味着人会变得机械化、程式化,丧失灵活性。 清单的本质作用是解放人的脑力,减少复杂模式化事情的干扰,将精力放在更有价值和重要的事情上,以此创造更大效用 。

六、自己的启发和 to do

1.坚持用印象笔记做清单 ,不用那些花哨的应用了
2.继续汇总和改良清单
3.重要设置清单的触发点
比如:周末我懒床不想做事时,设置触发点,启动一个执行清单 。

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