思考有厚度

提高工作效率的小技巧

2017-03-09  本文已影响0人  钱程浩瀚

给大家提供一个生活小技巧。随着年龄越来越大,工作压力越来越大。很多人都有一个工作遗忘的问题。或者丢三落四的问题。当然这个习惯不能说是坏毛病。但是有一点可以说明你的身体已经开始出现问题了,至少你目前的健康状态已经开始超负荷运作了。

我这边有个小技巧,每天花10分钟,可以很有效的避免一些不必要的麻烦。方法很简单。将工作中遇到的事情按照 天。周。月。季度进行归类。然后进行排序和记忆。这样就可以非常有效的提升工作效率。

拿我自己的工作案例:个人做职业认证,每天需要和酒店朋友了解他们的职业发展。所以每天我需要学习行业的新的前沿知识,然后每月需要对于意向学习者进行归类分析。报考每个阶段可能会有零星的个性培训。

那我是怎么安排工作的呢?其实很简单,梳理-归类-排序。我每天都安排且和酒店朋友联系的职业发展梯度表,因为天天用,所以很快记住了。然后每周重点客户梳理呢,就要借助Excel表格进行登记,出现频次按照周来记录。最后零碎的签批流程和客户个性培训,出现频率更低,我就会用便利签贴在重点区域,确保不会忘记。加上临时的事情呢,做好轻重缓急,利用微信《来也》公众号,记录。每天一复盘,每天一梳理。效率就大大的提升。

总结下,复盘是对于每天的工作,天天用的,尽快记住熟练,周周用的,可以掌握或者保持方便随时找到的地方,月月用的,可以用标签在重点地方标识方便及时找到,季度和年度的,可以用一些提醒软件备忘。

这个方法可能有些人也在用,用的比我好,但是我亲身体验真的非常的有效,今天拿出来和大家一起分享

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