班组管理就是三件事(下)
三、常改善
宋代大理学家朱熹讲:“治之已精,而益求其精”,意思是说,一件事情看起来很好了,但还应该追求做得更好,这是成语“精益求精”的来历。改善就是追求“精益求精”的过程。
世界变化太快,组织要不断自我改善,才能永续经营。以下几点值得注意:
1、关注内外
既要看组内员工的情况,也要关注市场环境变化、客户需求演变等外部信息,防止与外界脱轨。
2、改进流程
注意总结员工反映的程序不便、沟通不畅等问题,改进不合理流程,提升组织效率。
3、转变观念
管理理念、经营模式都要与时俱进,防止思维定势;员工也要引导其更新观念,拥抱变革。
4、推行创新
鼓励员工创新,组织对底层员工的创新想法要重视采纳,努力把创新转化为实际生产力。
5、提升能力
组织和员工都要不断学习新知识、掌握新技能,使之与工作要求和时代发展相适应。学习型组织才有未来。
班组长带领班组成员开展改善工作,关于问题的解决也有两点注意事项:
1、善于发现问题
问题大体上可分为三类:
一是自己预测到的,即根据自己经验与洞察力,预判到某类问题要到来,这时候问题解决起来相对代价小;
二是问题找上门来,问题不请自到,招呼不打,自己上门了,这时解决需要付出一定代价,比如产生了小批量的不合格品;
三是问题来势汹汹,同样自己找上门来,但已经没有了“先礼后兵”的套路,招招对着“要害”下手了,比如产品做到了一半发现图纸用错了,产品做完了,大家准备下班了这才发现物料用错。
2、解决问题有一定顺序
第三类问题属于“救火”事情,容不得商量,必须予以解决;消除了第三类问题,再去解决第二类问题,进而腾出时间与精力解决第一类问题,即自己预测到的问题。这种解决问题的顺序性即为改善,持续性推进这种改善即为常改善,这种改善使得班组工作逐渐从被动走向主动,并从整体上提升班组管理效率。
综上所述,班组管理要做好三件事:管好人是基础、做好事是关键、常改善是动力。只有在人事基础牢固、关键工作流程高效、组织思想与时俱进的情况下,班组才能在市场竞争中立于不败之地。每一位班组管理者都要牢记这三件大事,努力实现班组管理的科学化和效能化。