7.1团建筹备会议——第88大区2017年秋季峰会（济南）线上会

7.1团建筹备会议——第88大区2017年秋季峰会（济南）线上会议

时间：2017年6月27日（星期二） 21:00-22:20
地点：线上微信群聊 “济南峰会核心团队”
主持人： Jason CHENG
参与者： Jason CHENG,Zoe LUO, Dora GUO, Joy QIAO小乔; 杜鹃,Leon Hou侯扬， Ivy CHEN,Vicotr LI, Carol Fang, Shirley Yao（假装在）
记录人： Ivy CHEN

讨论概要：
一. 各团队人员组队情况
二. 共同制定济南峰会的进度表
三. 商定团队之后每次开会时间
四. 周六团建

第一话题：各团队人员组队情况

Conference Chair峰会主席: Jason

1. Ticket Team票务团队：Ivy
   Jessica，Ocean，Olivia，Cindy
2. Finance Chair财务: 乔姐
   南飞燕？Alwin? Evan?
3. Program Team：Victor
   Elena，Clay，庆峰
4. Operation：侯扬
   Banner Show：Coco
   Gala Party——Cecilia
   酒店接待：Elena
   餐饮：Shao
   Morning Fun：Norman
   茶歇：Cherry？（需要协助）
   SAA： Rubio
   采购:LV
   音视频:
   酒店:Cee
5. Marketing Chair: 杜鹃
   1)PR: 一一？
   2)峰会PR分工
   本地：售票时间，酒店介绍，峰会酒店周边情况，峰会城市特色介绍等
   大区：主持人招募帖，workshop，圆桌会议chair招募等

第二话题：共同制定济南峰会的进度表

七月篇

1. 确定峰会主题，口号（七月初）& Gala Party的主题（七月底）
2. 七月需要出的推送: 票务，峰会介绍，Gala Party
3. Marketing：
   1. 杜鹃和Jason与大区一起制定推送进度表
   2. 峰会设计需要启动
   3. 提出征集Logo
   4. 商量礼品
   5. PR培养一一，侯扬来带
4. Operation
   1)Morning Run or Morning Fun？
5. 票务
   1)峰会大使：Tyler
   2)提交进度表
   截止时间：COT之前 7月2号
6. 财务：
   1)每月公开峰会财务细节
   2)定制报销制度：多久结算一次？不同数额的结算时间？等....

第三话题: 商定团队之后每次开会时间

1）暂定半个月一次，周一
2）线上会议争取半小时之内结束 第一次：Jason要请大家吃饭，

第四话题: 周六团建

1.时间：暂定周六14:00——17:30 周日
2.地点：待定
3.此次团建目的】制定济南峰会的Action Plan
团建前: Jason制定每个Chair的进度表，询问各位骨干有没有难度，确认是否需要调整
团建中: 周六来志玲，Dora分享经验，和我们讨论，全盘梳理，确定最终版Action Plan
4.邀请会员的思路：
1）从峰会给大家带来的成长来感召从志玲姐姐和Dora上仙的魅力入手
2）从已经购票的小伙伴入手
总之，以终为始，从会员需求来思考