电子设备如何整理？

话不多说，直接上正文

电脑整理

几个要点

1. 文件尽量不要放桌面上，桌面文件默认在C盘，哪天电脑死机需要重装系统你就完蛋

2. 请务必分门别类放到对应的文件夹

3. 重要资料必须备份并及时更新

4. 实在是有需要，比如常用的产品图片/共享文件，记得右键“发送快捷方式”到桌面，原因见1

5. 临时文件请建立文件夹，全部存入，不要平铺在桌面上，比如下图这样，文件和程序混在一起，对着这样的屏幕工作，思路能清晰吗？

如果是私人电子设备，请从使用的第一天开始建立规则。

比如一般电脑装机会有四个盘，C盘默认系统盘且不可更改，但容量较小，其他文件/程序不要放；D盘装程序/软件，E盘工作/学习，F盘私人。

这样一来，工作私人界限清晰，互不干扰，无论是存文件还是找文件都非常清楚。

文件命名

其实这个应该放在电脑整理一起写的，做了一段时间的采购，找供应商，收资料，有好多奇葩的文件命名，我觉得这个拎出来写很有必要。

案例：

1. 默认字母+数字：360截图/QQ截图20170510144121/新建文档/表格1

这种就属于什么信息都没有的，请问你是哪条道上的？为什么会出现在我的文件夹？

2. 最新资料/产品介绍/报价单

我把你放在潜在供应商的文件夹里，我肯定了解你的基本属性，但是，你是谁？

3. Xx渠道产品线

嗯，我知道的品牌和渠道了，产品是什么类型？

4. Xx品牌产品推荐1/2/3/4

分开好几个文件，为什么不能放在一个文件里？或者干脆做成压缩包？

5. 外壳图片电子档

你发我文件我当然知道是电子档啊！什么外壳？什么图片？你想干嘛？

各种奇葩不胜枚举，我保证以上全部是真实的案例。

讲下正确的文件命名应该包括什么信息

以对外发送的公司/产品资料为例：

Xx公司/品牌+xx产品介绍/报价单/最新资料/图片+署名+日期/版本号

内文必须有公司名称和联系方式！记住你是销售，做好事不留名的那是雷锋！

我就遇到过这样的事情，着急找产品做方案的时候，PPT从头翻到尾，只有公司名，我已经不记得那个公司联系我的叫什么名字，更别说联系方式了，在QQ上搜索对方公司名，未果，最后放弃了推荐这款产品。这家公司也就白白丢掉一次成交机会。

因此，补充一点，用于工作的社交账号要写上自己的公司名。

手机清理

①通讯录

包括微博微信和手机通讯录，存了好几年从没用上过的号码，加了好友看不到/不给他看朋友圈，删掉吧

②公众号

是的，公众号也需要清理。打开你的订阅号，有哪些公众号右上角的红标数字越大，说明你越没有兴趣，哪怕你一天看手机八百遍，公众号每天勤勤恳恳地更新，于你而言，已没有意义。

③应用整理

你手机的app有多少个？它们有分类吗？你常用的app有哪些？

很多人的手机桌面像电脑桌面一样，所有app都平铺，一翻好几页，要用的时候还不一定能找着。

给手机瘦个身吧，删掉不常用的，把一些类似属性的app都分类一下，工作/学习/社交等等，以文件夹的形式，或者一个屏只放一类app。

④照片

手机内存越来越大了，照片越来越多，抽个空好好整理一下，无论是暂时记录还是分享甚至是各种截屏，该删的都删了吧

⑤备忘录

如今大家都随身携带手机，手机替代了钱包替代了纸笔，甚至可以替代钥匙。很多人用备忘录随手记下一些信息，我也如此，你有没有定期去整理，看看哪些信息过时了？或者已经过二次处理却没有删除？赶紧去理一下

戛然而止的结尾

只有在做清单整理的时候，我觉得自己可能是处女座，白羊座不想背这个锅