Excel课堂工具癖每周500字

没有“=”数字的运算

2017-04-27  本文已影响24人  大鱼研习社

由于缺乏数据管理概念,一部分操作者在使用Excel录入资料时往往忽略了合理规范数据的基本要求,常导致后期分析数据过程中产生诸多不便。

现有如下表格,需核对两列数据是否一致。但录入应收款时由于使用者并未意识到清单表的属性问题,使得该列数据内存在大量不合理数据。这一问题要如何解决?在这里,我将和大家分享4种处理该类案例的方法。

建议:学习excel,重点在于学会扩展思路,尽可能举一反三,以此促进自身对于知识点的内化过程。

方法一:妙用“剪切板”

步骤1. 在D5单元格内输入公式【="="&B5】,双击填充柄下拉填充;

步骤2.选中该数据区域,复制,连续按下两次“ctrl+c”调出剪切板,选择“全部粘贴”命令。这时,带“=”的数字得以激活,并返回运算得到的结果。

方法二:巧用“分列”

步骤1. 在D5单元格内输入公式【="="&B5},双击填充柄向下填充;

步骤2. 选中该数据区域,复制,再粘贴为值,因为“分列”无法处理内置公式的数据列;

步骤3. 再次选中以上步骤得到的数据,进入“数据-分列”,打开“文本分列向导”,由于是借助“分列”激活数字的功能,可直接点击完成,便得到与方法一相同结果。

方法三:巧用“查找与替换”功能

步骤1. 在D5单元格内输入公式【="="&B5},双击填充柄下拉填充;再次选中该数据区域,复制,并粘贴为值;

步骤2. 按住“ctrl+h“调出”“查找与替换”对话框,将查找内容和替换内容均改为“=”,最后点击“全部替换”。

方法四:妙用宏表函数

步骤1. 宏表函数只能通过“定义名称”进行调用。在“新建名称”内定义“名称”为【jh】,“引用位置”为【=EVALUATE(Sheet1!$B5)】的evaluate公式,点击确定。

步骤2. 在D5单元格内输入公式【=jh],确定,得到计算结果,再下拉填充公式。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读