B06:用心的碎碎念
1、灵活表达信息
有时候你写的东西别人看不懂,可能是因为你用了一些专业术语,比如以前我们用的2G手机,现在用的4G手机,这个时候可以对词汇进行简单的解释。
假如你和另一个人分别在一条小河的两岸,为了让对方从对岸抵达你这边,你就需要在这条河里放几块垫脚石,以便对方能够顺利地走过这条河。这里的河流,可以理解成你和对方之间的知识隔阂,而垫脚石,就是可以让对方和你顺利建立起沟通的知识基础。
2、减少读者思考过程
文字表达比较复杂的话,用户的解读难度就会增加,他需要去推测你想要表达的意境。而文章应该追求简单明了,力求用户最短时间内理解内容。
3、信息金字塔理论
把文章看成是金字塔,塔尖到塔底就是标题到内容的过程,最上面的最关键,往往是一个文章的核心部分。重点突出核心,详细解释重要信息,最后到次要信息。
一个结论出来了,你必须在后面证明,那么复杂繁琐的信息你就用用一个思路把它理顺,从结论倒推原因。
这么做的好处是,假如你在过程中发现了一些不合理的地方,你可以意识到要么结论重新换一下,要么这个论据我要重新想一下,经过几次论证以后,从结果到原因,逻辑上就会很清晰。
4、对信息千锤百炼
信息那么多,全写出来肯定没时间看完。只有把最重要的部分拿出来,就是提炼重点。力求能用一句话来表达一段话的意思,这样就成功了。
就好比你提问,在提问之前,你要事先给问题排定优先顺序,缩小范围。如果想了五个问题,你也给问题排出了优先级,这样就算后面的问题来不及问,最重要的问题也已经得到了解答。
5、膨胀概念
从抽象到具体进行详细描述,当一个概念抽象到难以理解的时候,我们就要用关键信息进行叙述,将抽象的概念化成易懂的文字。
6、一个也不丢下
信息要全面无遗漏,比如人的体型就有瘦,正常,胖,火锅就有辣,不辣。也不要重复,比如面分为牛肉面和香菇面,那万一有香菇牛肉面不是尴尬了,还有鸡肉面等等都遗漏了。
MECE(相互独立、完全穷尽)是麦肯锡思维过程的一条基本准则。 “相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽” 则意味着全面、周密。
7、主题要清晰且少
介绍一个康师傅牛肉面,不能写介绍康师傅写一下矿泉水,又在牛肉的部分写一下康师傅。写品牌介绍就是只有品牌背书,写牛肉就写肉。
一个人怀才不遇的最大原因不是没钱、没背景,更有可能是因为沉默寡言或者废话连篇。
8、解决问题的逻辑
先要发现问题,然后我们思考怎么解决,给出方案,再去想有没有替代方案,然后把所有方案汇总到一起讨论优劣,最后选出最优方案实施。
一个人做了一个抓麻雀的装置,效果很好,一下子就飞进去五只麻雀。有一只麻雀吃了两口就跑了,这个人心想,等等吧,说不定还会有麻雀来。结果四只麻雀都溜了,一场空。
9、引起读者兴趣
一定要让文章能解决用户的实际问题,正在面对的即时性问题最佳。看完给用户的价值就是马上能解决对方的问题,清单的目的就在这里。
和读者相关,读者感兴趣,就好比剧荒去搜剧,开头不吸引你,不可能看下去的。写故事能激发人的联想和共鸣,不仅可以吸引注意力,还能启发思考,有代入感。