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非法律专业,能审好合同吗? | 法律顾问

2019-10-21  本文已影响0人  3efbdfa96658

非法律专业,能审好合同吗?

会想到这个问题,是因为有的客户或朋友发合同过来的时候,会附带一句:你是学法律的,帮我审一下,我没学过法律看不来。

因此,这个问题有个潜在的背景,就是我们这里说的对象是“非法律专业”的客户,他们通常是负责交易的企业经营者或者业务人员。

我们在上一篇文章也提到,合同审查和修改不仅需要法律人士的专业付出,也需要企业管理者、业务人员一起形成合力,通过合同保障交易的完成、推进企业的稳步发展。因此,合同审查需要他们的参与,而且他们也能够参与并审好合同。

为什么?

因为更加清楚交易目标

交易目标回答的是为什么要做这项交易,为什么要签订这份合同,这是合同的初心,也是审查合同最重要的标准。

清楚交易目标的人,能够也应当在审查合同过程中去思考:与对方交易是否能够实现这个目标,对方是否具备这个实力和资质,合同条款中是否有明确这个目标,合同条款如何设置才能实现目标,合同履行过程中如何保障目标实现?

在谈判协商、合同修改、合同履行过程中,如果出现什么问题,或者需要让步,那么相关问题的处理也需要以交易目标去权衡。

我们在审查合同之前,也会跟客户交流签订合同的目标和背景。一来是要了解客户的需求,明确我们需要做的工作,二来是需要真正站在客户的立场,去把握交易目标,维护客户利益。

如果是比较大的企业,内部分工比较明确,那么律师和法务审查的是业务部门提交过来的合同。由于企业合同数量往往很多,有的法务甚至一年要审查数千份合同,从时间和精力上来看,不可能每个合同逐一去了解这些背后的情况。

在这样的背景下,基于管理需要,我们一般也会建议企业要求业务部门提交合同交易事项的审批材料,这样律师和法务才能了解企业做这项交易的目标和背景,并在这样的基础上审查合同。

律师和法务提出审查意见后,企业经营者也需要作出决策,是采纳意见,还是接受相应的风险,主要衡量的标准也是:能否实现交易目标。

从这个角度看,负责交易的企业经营者和业务人员更能够对合同进行全局性的把关,这也是他们能够做好合同审查的第一个原因:因为更清楚交易目标,所以更能做到“不忘初心”。

因为更加了解交易对手

签订合同的过程,是一个博弈的过程。

交易双方之间有博弈,各方也需要在机会和风险之间进行考虑和权衡。负责交易的企业经营者或业务人员是深度参与博弈的人员,更清楚交易目标,也更了解竞争对手。

签订合同前,我们需要知道对方是否具备交易的能力和条件。负责交易的企业经营者或者业务人员与交易对手直接接触的机会更多,往往更加熟悉交易对手,也能做出更准确的判断。

现在查询对方的信息也已经很便捷,比如企查查或天眼查,不仅可以查询工商信息,还能看到对方的涉诉信息,随时都可以查询。此外,有些交易需要有资质的单位才能完成,客户也可以到相应的官方网站进行查询。

因此,我们也会建议企业经营者在签订合同前向对方索要相应的主体证明材料和资质证明材料,有必要的也应当前往现场考察。

在企业合同管理方面,我们一般也建议业务部门在提交合同给法务部门和律师审查时,需要一并提供对方的主体证明材料和资质证明材料。

这样的做法,也能够引导负责交易的人员去了解交易对手。如果连对方的主体证明材料和相关资质证明材料都没有、对交易对手缺乏了解的情况下就要签合同,风险也难以把控。

此外,签订合同的过程,也是一个合作的过程。

熟悉交易对手还有另一个关键作用,就是更清楚合同条款或修改意见是否能被对方接受。如果交易对手不接受,那么,合同无法签订,交易也无法完成。如何把握这个尺度?负责交易的人员可能比律师和法务更清楚。

因此,负责交易的人与交易对手接触更多,能够了解交易对手的信息,索要相关的证明材料,能现场实地考察,对对方交易人员也更加熟悉,这是他们能审好合同的第二个原因:因为更加了解交易对手,所以更能做到“知己知彼”。

因为更能预测交易未来

我们在上一期提到关于合同的误解,认为审查合同主要是审查法律问题,主要是律师和法务的事情,但经验告诉我,并非如此。法律知识在合同审查中很重要,但交易目标、交易经验更重要。

律师和法务的经验更偏向法律实务,预测的内容更多是可能出现什么法律风险,应当如何应对。但负责交易的人更清楚交易的流程,知道如何安排交易流程能够让未来交易更流畅,也知道交易常见的问题,更懂如何“掐七寸”。

合同条款是有可能涉嫌违法,但我们在实务中较少遇到。若明知是违法犯罪行为,也不会通过“白纸黑字”的形式主动留下证据,更不会想要在上面“签字画押”。

其实,实务中最常出现问题的合同条款,就我遇到的来说,是关于合同履行的条款。这些条款,是关于未来交易如何展开、流程如何安排、如果出现特殊情况如何退出之类的条款。因为合同纠纷往往是因为履行过程中出现问题所以出现纠纷,在纠纷处理过程中判断哪方错在过程的关键环节也是看履行。

虽然中国裁判文书网上的合同纠纷很多,但与大量订立的合同数量相比,产生纠纷进入司法程序的是少数,多数合同能够顺利履行。因此,负责交易的人应该对合同中关于交易安排的条款进行把关,设置合理的交易流程。

合同约定的内容,主要是未来的安排,是还没有发生的事项。负责交易的人设置的交易安排和流程条款越清晰合理,律师和法务就能更快熟悉交易将如何开展,并在此基础上评估相关的法律风险,合同审查的质量也就越高。

如果律师和法务拿到一份需要审查的合同,里面关于未来交易安排是混乱的,那么这份合同的风险也是很高的,而且律师和法务也需要花费较多精力去和负责交易的人理清流程。

因此,谁更能洞察未来,更能预测交易的履行情况,那就能更好的在当下做好交易安排和风险把控。这也是他们能审好合同的第3个原因:因为更能预测交易未来,更能“深思熟虑”。

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