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时间管理那些事

2016-04-12  本文已影响758人  杜小龙

你是不是经常感觉到时间不够用,时常觉得一天下来自己好像什么也没做。

我们先来回顾下一个场景:
快要考试了,你需要把一本书看完,于是你开打书的第一页开始看起。

刚看了第一行,该死的手机就响了,朋友发来一条微信「你有看今天的NBA比赛,今天库里太牛逼了」。不行,我要看书,你忍着又把手机放回去了,然后又从第一行开始看起。

过了两分钟,突然觉得自己口渴了,你去拿杯子装水,跑到对面寝室去装水,装完水后,发现他们正在打LOL,你凑过去看了看,这时对战刚好到了最激烈的时候,你在一旁当起了军师,看了大概10分钟后,你突然发现不对啊,我要去看书啊。这是你又回到了座位,又从第一页第一行开始看起。

看着看着你又突然想入非非了,想起昨天吃饭时候遇见的那个美女,哎,当时就应该过去问她的号码呀?你突然又回过神来,抽自己一个耳光,想什么了,认真看书啊。

不行啊,为什么老是不能集中精神呀?听首歌放松下好了,这时你又拿起手机,打开网易云音乐,播放了一首,陈奕迅的淘汰,听着听着又勾起了你的前女友(太伤感了...)。

半个小时后,你重新坐下来,又从书的第一页第一行开始看起。

这时时间已经过去了2个多小时,而那本书依旧停留在第一页。

这个场景是不是非常的熟悉,用李笑来的话来说:相信我,你并不孤独。我相信大部分人肯定都有过类似的经历。

第一次知道时间管理这个概念是看李笑来的《把时间当做朋友》,算是对时间管理层面上「道」的入门。

然而时间的效率并没有提高,就好像你发现了问题,但是始终解决不了这个问题,有时候还会因为这事而感到恐慌。

为了提高自己的效率,看过了很多提高自己效率的书,秋叶的《不一样的时间管理》,邹鑫的《小强升职记》,参加古典的高效能训练营等。

自己的效率也算有了一点点的提高,对如何提高效率有了一点点的感悟。管理时间的方法有很多,比如:GTD管理,每日三件事,番茄工作法等。

记得最开始采用GTD进行管理的时候,兴致勃勃的花了大半天的时间打造了自己的GTD系统,列完整个清单后,感觉自己好像就把这些事情做完了似的。然而没几天,由于不能及时的按照清理掉清单上的任务,最后我的时间管理系统就崩溃掉了。

导致一直怀疑自己是不是懒,是不是没有执行力等等。

后来经过各种尝试,发现最适合我的,是每日三件事,就是每天把最重要的三件事做好就可以。使用的工具是纸和笔。

我觉得它最大的优点就是简单。具体的做法如下:
把一张纸划为三个部分,一次写上

  1. 前一天让你感到开心的一件事
  2. 写上今天最重要的三件事
  3. 写上今天需要做的其他事情

下图是我写的:


三件事

这里面有几个点需要注意一下:

1. 基于结果写三件事
比如上图中的第三件事,写Enjoy的产品分析报告,这件事的结果就是要有一份报告出来,所以这件事判断有没有完成就是看这份报告有没有写出来。

2. 把任务切分成可执行的单个任务
很多时候我们列在清单上的任务完成不了,是因为它不是一个可以很容易执行的任务。

比如:到App Store上看下Enjoy的用户的评论并整理和写Enjoy报告,这两件事情那件会更容易做了?

所以我们需要把每件事都分解成可以执行的行动,而不是只简单的写个想法。

3. 早上或者晚上睡觉前写清单
早上或者晚上,这个看个人喜好吧,我是习惯早上写的。

4. 如果2分钟之内能做完的事情,不需要写下来,立马去做就好了
比如,我要去喝杯水,你不用写下来,直接去喝水就好啦。

5. 做事情的时候保证注意力集中
这点其实很难做到,因为我们经常受到来自内部或者外部的干扰。

内部的干扰,比如你在看书的时候,突然想到还有个快递没有拿或者是突然想到今天海贼王更新。这个时候你就拿出一张纸,把你脑海中想到的所有乱七八糟的事情全部都写下来,然后把纸放回去,继续做当前的事情。

外部的干扰,比如突然有人在微信上找你,或者老板突然找你去办公室。

对于第一种,我们要做的就是把手机放到你伸手拿不到的地方。
第二种,我们在去之前,需要在纸上记录下目前的工作进展。等到自己回来的时候,就可以很快的回顾起刚才做到哪里了。

6. 利用好零碎时间

在我们的生活中有大量的碎片时间,比如,等车的5分钟,上厕所的5分钟,刚起床的时候5分钟。我相信大部分人,在这些碎片时间里是刷微博,刷朋友圈。当你不知道一段时间能做什么,这段时间必然结果就是浪费。怎么更好的利用这些时间了,这里给大家介绍一个方法。

首先我们需要明白零碎时间可以做什么?
我们在纸上写出1分钟我们能做些什么,5分钟我们又能做些什么。

比如:5分钟我们可以做下面这些事情:

  1. 听首歌
  2. 发个快递
  3. 叫个外卖
  4. 还信用卡 等等

然后结合不同场合,为一段时间找到恰当的用途。

  1. 地铁上:看书
  2. 工作间隙:倒一杯水,发条朋友圈,微博,叫个外卖
  3. 睡觉前:总结下当天的事情,安排下明天需要做的事情
  4. 跑步时:听有声读物
  5. 吃饭的时候:看一集动漫

最后这些事情提前做好准备,比如说,你打算在地铁上看书,你就需要先买好这本电子书。

7. 选择适合自己的工具
我用的工具有:

  1. 笔和纸,用来写每天的三件事。
  2. Evernote,用来回顾当天做的事情。
  3. Teambition,用来做项目管理工具。

时间管理有很多种方法,没有说哪一种是最好的,最适合自己的才是最好的。有些人性格比较严谨,喜欢把每一天都安排的稳稳当当的,就像原来读书时的课表一样。有些人比较倾向于自由,觉得把事情做完就好了,没必要把时间掐的那么紧。

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