如何掌控生活2（横向掌控生活，纵向把控项目）

掌控生活：

一切需要采取行动的事情，我们都应该进行定期回顾，不然我们的大脑就会一直花费精力记忆和回想这些事情。如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。

四个步骤：

1.收集和加工处理所有的材料

2.回顾整个系统

3.更新各类清单，

4.做到彻底清楚实时和完整

有了清单，不仅要做，还要定期回顾。为什么要回顾？回顾是为了保证清单的执行率，把事情列到清单上，只是暂时把大脑清空了，只有行动完成它才是真正清空。如果不回顾可能又会忘记又突然想起会继续耗费时间精力。

回顾完后需要选择下一步行动，在具体行动时，要考虑情境时间精力值重要性，这样能确保这个时段完成事情的效能。

确定某一时刻具体行动的"四标准法"：

标准四问：

处在何种情境中

有多少时间

精力是好是差

哪一件更重要

纵向把控项目清单：

大脑在面对任何一项任务的时候，都要经过以下五个骤：

1.定义目标和原则（Why）

2.展望结果（What  景象、蓝图）

3.头脑风暴/集思广益（How）

4.组织整理

5.明确下一步行动

做一件事一定要想清楚为什么要做这件事，做这件事要达成什么结果，如果没有想清楚，缺少了某个步骤，可能这个事情的完成效果不会那么好。

如何让事务更加清晰，可以向上思考：从行动开始—组织整理—头脑风暴—想要什么结果—要达成什么目标

时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。

当底层的具体事物得到及时处理后，就能为更高一级的思维活动做好了准备。养成思维习惯三原则：养成收集习惯、确定下一步行动、学会关注结果。