掌握令你高产的诀窍—— 摘自《每天最重要的2小时》

策略一　在日常工作中，认清最重要的事

当你在完成一项任务开始另一项任务之前，这一段时间对你来说很重要，是个极为珍贵的机会。也许它看上去和普通时间别无二致，但如果你在这个节点上认真思索并能作出正确选择，它会完全改变你的工作面貌。

也许你经常在毫不重要的工作上浪费好几个小时，自己却毫无察觉。一旦你开始了一项工作，大脑就很容易转入自动模式。这样，你往往就会马不停蹄地开始工作，直到做完，或是被打断。比如，当你回一封电子邮件时，大脑就会进入回邮件的模式，你很可能会忘我地一封封继续回下去。所以，有可能你原本只打算花一个小时回复邮件，抓紧时间在午餐之前完成更重要的工作，但最终三个小时过去了，你还在想着：“好吧，回完这一封邮件，我就立刻做那个重要任务。”

如果你的大脑进入了自动模式，你就会忽略周围的环境和时间的流逝。也正因如此，每天的抉择点才弥足珍贵：在这些时刻，你会从自动模式中跳出来，意识到自己可以决定下面的时间该如何使用。在大部分情况下，人们很有可能会匆忙略过这些抉择点，让大脑随便抓住某个最方便的或者最紧急的任务，就开始行动。然而，你完全可以退后一步，好好考虑一下哪些工作值得做，哪些工作可以忽略。

你完全可以学会意识到这些抉择点，好好珍惜它们，并花几分钟作出抉择，直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。利用这些抉择点，你可以想清楚，按照你目前的时间和心理能量，做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的，而好好利用这些抉择点，才能正确地选择出那些最重要的工作。

策略二　管理你的心理能量，善用情绪与自控力

时间管理不只是关于安排工作时间，因为每个时段都各有不同，而大脑是会疲惫的，需要休息一下才能重新工作。因此，完成工作的最佳方式并不是随意找个时间段完成，而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。

很多工作会对你的身体和大脑产生影响，有些工作甚至会极大地消耗你的心理能量，而另一些则会激发强烈的情绪。这并不是什么坏事——只不过是大脑对周围世界的正常反应而已。然而，认真地关注这种情况还是很有意义的。因为只有这样，你才能恰当地利用心理能量。知道哪种任务最有可能引发精神上的疲惫，又该如何预测一整天里有可能出现哪些情绪。拥有了这些知识，你就能够作出明智的选择，决定什么时候完成什么工作，什么时候又该休息一下，从而控制自己的情绪。

在你需要以最佳状态面对某种情况（如一场演示会、某个重要会议之类的）之前，完成那些不太重要却又会消耗执行功能的任务，实在不是明智之举。你可以做两件事：要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理自己的心理能量，你会更容易实现“高效两小时”。

策略三　无须对抗分心，走神会让你更专注

虽然很多人都知道，集中注意力对提高工作效果极其关键，但我们一直误解了注意力的工作原理。例如，我们总是会把注意力形容成聚光灯，然而，如果你让聚光灯照到某个地方，它就一定不会再挪动了。而注意力的神经运行机制跟聚光灯完全不同。我们的注意力系统本来就是不断更新的，它要随时准备好发现周围环境中的新事物，并引导我们适应不断变化着的世界。所以，当你逼着自己专注时，往往会发现自己的注意力不受控制地飘走了，并会为此重重地责怪自己。

但是，放任思绪飘走很可能正是你需要的。只有这样，你才能让自己重新专注起来。相比被注意力带到任意某个任务上去，也许任思绪飘散，过一会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。看报纸浏览新闻，或者查看社交网络，大概会让你分心半个小时或更长的时间；而盯着窗外发呆，直到突然从白日梦中醒过来，这样的走神大概只需要几分钟，而后你就可以重新专注于自己的工作了。因为走神的时候，你已经完成了一些重要的认知活动。

策略四　掌握运动和饮食的诀窍，让自己更高效

被压得喘不过气来的感觉是一种情绪，而情绪不仅存在于你的大脑里，还与你的身体密切相关。当你意识到根本无法完成规定的任务时，就会觉得胃里好像打了个结，这正是因为身体和心灵是紧密交织在一起的。

如果你了解到这一点，就不会惊讶于运动对情绪的影响。运动能够有效地减轻焦虑，让你的情绪好转，还能对你的认知功能有所帮助。不用过量运动，实际上，为了达到即刻的精神效果，运动太多不一定有好处，中等强度的运动就足够了。

同样，你也可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态，这样，在最重要的时刻，你才会拥有更显著的工作成效。少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量摄入咖啡因，这一切举措都能帮助你达到最佳状态。

如何对待自己的身体，这一点对精神表现有着切实的影响。不想运动就不去，闲下来时想怎么吃就怎么吃，随便你。但到了需要真正努力工作的时候，运用一些运动和饮食的技巧，让自己在接下来的几小时内更有成效，你才能出类拔萃。

策略五　让工作环境为你服务

要想实现“高效两小时”，最后一个策略就是在合适的环境中工作，这会令你的大脑高效无比。工作环境对你的效率影响之大，可能出乎你的预料——因此，它也影响着你能否有效地利用自己的时间。噪声会令人难以专注，而在如今的格子间和开放式办公环境下，噪声却是不可避免的。在不同的光线下工作，会对心理上的警觉性和创造性形成不同的影响。周围的工作环境既能够为你“充电”，也有可能会让你分心；既有可能方便你活动身体，也有可能让你寸步难行。如何安排自己的空间以及个人物品，或许可以决定你能否产生冒险精神。大部分人没办法改变自己的工作地点，但有许多细节是你可以改变的。你的工作环境应该能够帮助你实现高效，而不是阻碍你。

这些策略之所以效果卓著，不仅是因为它们简单好用，还因为这些策略顺应了你的生理特征，而非让你抗拒它们。科技的发展会要求我们在工作中完成更多的任务，而当今的工作氛围也依旧会强迫我们更有效率，随时都竭尽全力，我们也可能会继续被这些沉重的工作负担压得透不过气来。这样的情形只会越来越频繁。所以我相信，去了解人类到底如何工作才最有效果，这件事也变得越发重要。因为只有理解了这一点，我们才能够做到在严峻的环境中不断地去适应、不断地取得成功。

我在本书中分享的这些策略，针对的是我眼中当前的工作文化施与我们的最大挑战：被压得透不过气来。好好学习、了解人类如何才能更加卓有成效地工作，大家才会更加珍惜自己，更出色地完成工作，从而成为自己人生的主宰者。