2021-03-26 原始档案记录的重要性

原始档案，因为其原始而具有重要的溯源价值。无论是实验报告、研究记录，还是行政事务、会议记录都属于珍贵的原始档案。
今天，在学习有关核查工作中，比对核查工作的具体要求，深刻的理解了保留原始数据的重要性。工作中时时留意，对一闪而过的事实采用各种媒体手段进行记录，都将成为永恒的证据。但记录原始数据有三个事项要充分注意。

一、原始数据的真实性。
毋庸置疑，所有因为任何目的的修改都破坏了原始数据的真实性。后补的数据也不能称为原始数据。
二、原始数据的时间顺序。
如果原始数据是真实的，一定要留下时间印记。这样就能证明数据产生的逻辑问题。如，授权副本上一定要签上时间。
三、原始数据的留存。
在取得原始数据后，需要进行整理、摘录、汇总。但原始数据的记录时用的便签等，尽管很乱，但整理后不应该丢弃。因为整理以后的数据已经不算原始数据。在重要项目，应该有档案的概念，比对留存文档的清单，按顺序把所有的文件，包括纸质版进行系列的收集，对数码版都进行命名整理，留存。基于对隐私保护有要求的原始资料，原始数据建议采用本地保存并有确切的备份机制。

原始数据的留存时一项长期任务，要有恒心有毅力，记录过的才是发生过的。