你会EXCEL求和吗？

一、你还在一个一个地按“+”进行求和吗？就像下图一，如果是N行，是不是要累得手疼？

图一：

二、利用快捷方式：点击菜单栏下方的∑符号或者按键Alt+=，出现sum函数，求和。

单元格D21中的公式为=SUM(D3:D20)。详见下图二：

图二：

若上图中的位次已经排好，我们就需要请出条件求和函数sumif。

三、Sumif函数

用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：sumif（条件区域，条件，实际求和数据）

参数：条件区域为用于条件判断的单元格区域，条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，实际求和数据为需要求和的单元格、区域或引用。图例中我们只需要求出“分数”的合计，判定条件为“分数”，对业务考核分的分数行进行汇总求和。在D21单元格中输入公式=SUMIF($C$3:$C$20,$C$3,D3:D20)。

图三：

四、其他条件求和方法

1、利用“+”或sum和sumif函数组合，计算北京和广东销售额合计数。方法一和方法二见下图四：

图四：

2、方法三：利用分类汇总求和。注意：需要对分类汇总字段排序，同类别的放在一起。

步骤：按地区进行排序——扩展选定区域——鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏：数据——分类汇总：

图五：

分类字段：地区

汇总方式：求和

选定汇总项：销售额（万元）

确定。

左上角选择2

图六：

最后把北京汇总数据和广东汇总数据相加即可。

图七：

3、方法四：利用数据透视表求和。

步骤：鼠标放在需要汇总区域的任意单元格内——菜单栏数据——数据透视表和数据透视图——下一步——数据源区域一般默认，但一定要选择标题行——选现有工作表——布局：

图八：

确定——完成——对汇总后的北京和广东进行求和计算。

图九：

数据透视表的好处在于：源数据变化时，点击红色感叹号，汇总数据也会随之变化。

若B2中数据100变成200，点击叹号，则结果从5420变成5520。

图十：

4、方法五：利用合并计算。步骤：数据——合并计算——在函数下拉菜单中选“求和”——将光标定位在“引用位置”编辑栏中——直接在表格中框选A1：B25区域——添加（若有几个区域则添加几个区域）——勾选“首行”和“最左列”选项。

图十一：

最后在计算出北京和广东的合计数。