思维导图–升级整理能力

思维导图–升级整理能力

整理的定义是什么？

整理就是去除不必要的，将留下的内容进行有效的整理，提高我们工作、学习的效率。

整理的内容包括整理文学作品或者材料，系统条理化加工，比如古迹的校点、补遗工作。

对物理空间的整理，比如整理房间、整理办公室、整理电脑文件等等。

去除不要的，将剩下的合理规划内容，进行有效的资源利用。

比如用快速阅读法阅读，及时整理，整理目录，通过阅读文件名与存储内容物理位置间的关系、分门别类看起来清晰、找起来方便。

整理文件，定期整理电脑和桌面的文件。工作结束后，有用的文件放入电脑的其他盘，没用的果断删除，将办公区域进行有效区分，比如惯用和非惯用。

将整理能力运用在理财方面，记录收支流水，可以用app理财软件，也可以用本子登记。将每月开支进行有效的规划，75%用于日常花销、25%用于理财计划、5%用于不可控和意外的开支。通过这样的整理方法，可以培养孩子们的财商，建立金钱的概念。

总而言之，整理就是分类的动作，不用的果断丢弃–断舍离，有用的进行妥善分类保管。

如何将整理的能力用在生活学习工作中呢？

首先我们要清空我们的大脑，有没有经常因为需要处理的事情太多，杂乱而导致我们毫无思绪很多事情处理不了、焦虑产生压力？将大脑清空，进行有效的整理，逐一罗列问题进行规划整理，按多、少，难、易来进行有效选择把握安排。

合理分配时间，劳逸结合，有效的休息状态良好才能更有效的记忆。比如番茄钟工作法，我们可以将时间视为一个番茄25分钟，哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间，收获四个番茄后，能休息15-30分钟。这样劳逸结合的方式对拖延症患者特别有效。

图式化整理方式，也是右脑整理方式。右脑的记忆是左脑的一百万倍，用右脑可以帮助大脑清晰、有效的整理。比如快速阅读一本书，通过阅读目录的方式掌握全书重点，再通过小图标的方式记住章节的重点。用思维导图画出总结，帮助发散思考、用图示化帮助记忆、联想、整理。

通过整理进行日常安排–制定计划，将任务进行量化，严格的执行，可以用小图标标注时间、任务地点，然后完成一次任务进行一个量化的打勾√。比如阅读一本书，计划阅读时间为21天，每阅读一个章节，进行节点总结，要求50字的关键词笔记。计划内容要具体量化、可执行化。

总结为smart原则：目标清晰、可量化、可执行、可实现、具有相关性和时效性。

养成整理的习惯，帮助习惯养成，可以学习5s企业管理的方法。5s由日本平野裕文提出，是针对日本企业管理对环境的监督管理制定的计划和措施，达到综合管理的目的。

1s：整理，区分要和不要，目的是腾出空间

2s：整顿，实现定名整齐、定量明确、定位标识，目的是不浪费时间找东西

3s：清扫，清除脏污污染，目的是干净

4s：清洁，规范制度，维护3s的成果

5s：素养，让员工养成好喜欢及优先的品质，对任何工作都认真、讲究。

我们的学习、家庭和生活都离不开整理，利用思维导图工具帮助提高我们整理的能力，也提高了我们生活的品质。