《如何有效管理时间》（一）规划和备忘

李笑来说，时间是不可管理的，能管理的只有你自己。嗯，时间确实不归你管理，但是如何利用时间是有方法的。

本周读了汤君健在得到上的精品课《怎样成为时间管理的高手》，今天与大家进行分享，分享主题是：计划。

为什么要做计划？

因为计划有两个基本功能：规划和备忘。

01 规划

“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”

第一次听了一个非常新颖又合理的类比：人的大脑相当于电脑内存。

主要用来运算、处理信息、指挥身体的。而用大脑短期记忆一些信息就有些浪费啦。

所有我们需要有协助于思考和记忆的存储：备忘。

02 备忘

计划表可以很好的协助思考、备忘信息并用于指挥行动。

有个计划表很有用：“极简项目管理表”

主要用于分拆子项目和设定截止日期。表格模式如下：

分拆子项目是为了让一个复杂的项目变得清晰、可行并给你带来阶段性的目标感、成就感。

拆分后，可以把项目各子项并行来做，也就是同时来做。

拆分子项目有三个要点：

1）工作和时间节点不宜太细，一般计划周期下两级就可以。比如年计划精确到月，季度计划精确到周。

2）项目拆分的子项目不能遗漏，即，所有子项目完成后，项目肯定完成。

3）每个子项目只能有一个责任人，可以一个责任人负责多个子项目，但不可以一个子项目由多个人负责。

每个子项目都要设定截止日期，截止日期可以在outlook中的日历中进行标注相应的子项目。

今天我们分享了如何把项目分解成子项目，而子项目是可以用来执行的工作包。

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终身蜕变，愿你每天都有收获。