每天节约俩小时

2017-10-21  本文已影响0人  狒狒0810

当前一天的工作结束以后,要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。

你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

许多人告诉我,他们每个周末结束前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次,就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好,你将发现工作的进展会非常顺利,并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心,变得更有动力。自此,你做任何事情也会比预想得更快,结果更圆满。

行动力

1. 从今天开始,你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸(也可以用你的电子助手或手机上的软件),把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时,就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来,放在一个单独的清单里。

2. 把每一项主要目标和任务都写在计划上,然后根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。

把你的想法都写在纸上!无论做任何工作,都先列出一份计划。这样做了之后,你会发现自己的生产力迅速提升,吃掉那只青蛙也变得更加容易。

2017.10.21

吃掉那只青蛙

刘慧

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读