为8月17日的志愿者专场直播做准备

2024-08-13  本文已影响0人  小尘老师

教育行者线下活动已经结束半个多月,行走群中的余热分享非常热烈,还有行走公益讲坛仍然继续,现在还增加了一个行走直播。关于教育行走活动各个版块的专场直播。

我们志愿者专场直播安排在8月17号。怎么样把这场直播做好呢?

可以先把直播内容框架规划好,在有针对性的邀请分享嘉宾。没办法规划好时,也可以先邀请嘉宾,有了人,做事就方便多了。我选择了后者。

我在各志愿者群中发了邀请:8月17日晚7:30我们行走志愿者专场直播,方便分享或连麦(可用手机)的小伙伴信息我。

最终联系确定9个人可以参与。用什么样的方式,如何出场?能让九位小伙伴较好地表达?大家能聊一些什么内容呢?

早上《勇气之路》共读五组,正好做第5次信任圆圈练习。其他小伙伴没有强烈的想当案主的欲望,我便接下了案主这个角色。

我想借这个机会,借小伙伴们的智慧,正好帮我捋一捋这个直播的问题。

小伙伴们也真的很给力,很多问题都能帮助我梳理思路,引发我的思考,拓宽我的视野。通过早上信任圆圈的练习,我对这场直播心里有了底。不过我还是想听听要参与分享的小伙伴们的心声。所以跟大家约了晚上集合。

邀请发出后,有7位小伙伴做了回应。还有两位小伙伴没有回应,我又给他们私发了信息。晚上集合时,除了一位老师要看晚自习,没办法参加。其他小伙伴们都到了。

在大家的分享交流过程中,我的思路进一步清晰。交流到最后,我给大家分了一下组,简单捋了一下活动流程,及分享的一些方向。

有了这样的交流,有了这样的共创,感觉一件事情就没那么难了。

其实一个大型活动的志愿者,在开始活动之前,也是需要这样的线上集合,需要这样的集思广益。有了前期的预备会,各项工作应该可以更有序地完成。人比较多时,每个人一个视角,也容易跨过盲区,让一件事情做的更好。

虽然大家都很忙碌,但是有些集合还是必须有的,有些时间是需要花的。想做什么就放手去做。

当你发出邀约时,一些没办法参加的老师会告知原因,根据他的原因和这件事的重要性适当调整。

比如说我们今晚的小组活动,本来是定在8点开始。有两位小伙伴回复他们晚上的活动,我预估了一下时间,那两位小伙伴是没办法参加的。因为其他小伙伴还没回应,我马上把活动时间改为晚9点。这样两位小伙伴就能顺利参加了。他们可以安心完成他们自己的活动,也可以全身心的投入到预备会中。

今晚会议结束,我把一些要点提炼完发到群中。在文末我写道:不求全面,不用过分追求精彩,只要真实、真诚地表达就是最动人的。

这是给要分享的小伙伴们鼓励,也是我的心声。

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