《把时间当作朋友》读书笔记2

第三章  管理

1.估算时间

做一件事之前我们往往会预估需要多长时间来完成它，但是，也时常会有完成任务实际花费的时间超过计划花费时间，也就是预估时间不准确的情况。那出现怎样的情况该怎么办呢？

首先，我们分析会出现预估时间不准确的原因是什么？

一可能是你对自己的能力判断不够准确；二可能是你对任务的难易程度了解不够清楚；三可能是在做任务过程中有其他事件插入，就是有“意外”发生。

所以，要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。

2.及时行动

接受任务之后，什么时候开始执行才好呢？比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。

所以，不管遇到什么任务，永远不要再问：“什么时候开始才好”，因为答案只有一个：现在！

3.直面困难

虽然做了任务计划，也及时行动了，但是为什么有的人还是没有按时完成任务呢？

很有可能是因为：回避困难。

我们都会有畏难情绪，但其实越是困难的时候越有可能进行到了最重要的部分，如果不迎难而上，那么任务永远也完成不了。所以，直面困难，踏实做事，一步一步坚持做完、做好。

4.关注步骤

所谓“三思而行”就是指做任何事情之前都要考虑相关的3个方面：内容（What）、原因（Why）、方法（How）。任何任务都起码具备3个属性：何事(What)、何因(Why)、何法（How）。清楚了解一个任务的这些属性，对最终能否完成该任务起着决定性的作用，所以应该多花一点时间去“三思”。

最为关键的是方法。思考方法需要从领悟内容入手，不停地细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

做规划，然后认真思考完成每个阶段的具体步骤。合理地规划与安排，才能更好地执行与实现。

5.并行串行

思考任务与任务之间的关系：这两个任务之间，究竟应该是串行关系还是并行关系？

“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。比如在跑步的时候听课，在坐地铁的时候看书，在等开机的时候打电话、准备资料。

如何尽量将两个任务并行，把要做的事情用纸和笔写下来，分辨出哪些任务是简单又机械的，哪些任务是相对复杂而又灵活的，然后，尝试把一个非机械的任务和一个机械任务搭配起来来完成。

并行两个任务的一个重要前提是执行者诅咒了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识。

让自己拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间。先坐下来指定一个工作列表，把任务罗列出来，然后把自己的时间“切片”。比如把“25分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片。这样可以保存相对长时间的高效率工作。

后记：原本想写一篇自己关于时间的理解和自己使用过的方法的读书笔记，但是翻看书，跟着书中的章节内容做笔记后，就不懂得如何填充自己的思考与看法了，看来还是要脱离书本，就其中某个点来用自己的话写才可以，下次尝试。