如何又快又好的完成领导交办的任务

2020-10-26  本文已影响0人  晨风0o

在我们的日常工作中,有很大一部分都是上级领导直接交办的。很多人都把这当做是自己好好表现的机会,想一次性做到最好,到了截止日才交到上司的手上,结果领导并不满意,可这时候已经没有时间做调整了。

那么我们如何把上级交代的任务做的又快又好呢?

首先,确认对任务的理解无误

了解任务的来龙去脉有助于我们更加深刻的理解任务,从而交付出更符合预期的成果。

很多人在领导交代任务时,只是静静的听。领导讲完了,也不会主动去询问任务的细节,结果交付出来的东西根本不是领导想要的。

正确的做法是,领导交代完后,根据理解再复述一遍,确认理解无误后再着手开展工作。

其次,明确任务的交付期限

为了按时完成任务,一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意,不会指定时间,或者说“尽快完成”,再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候我们要主动和领导确认一个时间,比如下周一下班前。

否则这个“尽快”到底是多快呢,是否需要调整现有的日程表,将这个任务优先呢?如果我们主动尝试和领导确认一个时间,并讲出我们的理由,比如周三有客户预约,周四需要准备另外一份实施计划,预计周五开始做这个任务,下周一下班前能够完成这个任务。这样领导也会觉得我们工作安排有条理。

第三,任务执行过程中多和领导互动

工作中要避免完美主义,本着“先完成再完美”的策略,按照自己的思路一气呵成完成既定的任务。

这个尚未定稿的半成品,可以先发给领导先预览一遍,请领导确认大的方向是否有偏离,也可以和领导讨论一下具体细节上的改进建议。

最后,根据领导意见修改完善

第三步非常重要,经过和领导的初步沟通确认,我们的交付成果已经不会偏离大的方向,剩下的就是根据领导的意见和建议进一步修改完善。

以上的过程,既确保了按时交付,有能够保证交付质量,同时在交付过程中还和领导保持了密切的沟通,增进了彼此之间的沟通和联系,可谓一举多得。

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