钉钉2.0.0

2015-06-03  本文已影响192人  Petra

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企业通讯录

钉钉的企业会区分认证和未认证的,刚注册是企业是未认证

企业中的员工是可以发生挂在多个部门。也就是员工与部门之间的关系是N对N的关系

企业中部门的统计人数是根据该部门中实际挂的人员,和公司的实际人数无关。可以把部门理解为组织树,统计的话只会统计节点为人的数量。例如:公司有10个员工,其中有1个人挂在了2个部门下,1个人挂在了3个部门下,那么统计上就是13个人。

【后台】不能批量的编辑员工的部门,只能单独的将员工分配到指定的部门

【后台】允许将单个员工分配到多个部门

【手机端】的企业通讯录分为:组织架构(all)、所在部门的组织架构。这样的好处是将常用的提出来(所在部门),同时又保证了全部功能(组织架构)

【手机端】的搜索是搜索人员,不能进行部门搜索

企业的组织架构的层级不做限制

【手机端】组织的层级展开的交互上采用跳页的形式(跳到下一页面、标题也做出修改),上方的返回采用的是动作返回,同时为了避免陷入过深的层级,在非顶级页面会在返回的旁边出现关闭,这个和微信的浏览器模式一样。为了能告诉用户当前所在的位置,在搜索框下方采用了网页版的面包屑导航,这样的方式第一感觉是很奇怪,但确实很好的实现了功能。可以试着设计更好看的UI,让人感觉不那么像面包屑。总之,在这里要实现的功能有1.查看组织架构  2.轻松退出组织架构  3.返回上一级部门 4.体现当前所在位置

【后台】可以对部门进行对某些部门隐藏,实现了某些部门只对某些部门可见,目前还不能实现对某些成员可见,我想这个功能可能会在下一期版本实现。讨论:【实际上这可以有两种方式,A.某部门不可见某些部门。B.某部门可被某些部门可见。钉钉很明显采用了B的设计。A和B都可以实现相同的功能,但是如果采用A的话可能存在过多的操作,就比如说某一特殊部门,比如控股,这个只允许总裁办可见,使用A方式的话,就要每个部门都去设置一下,选择控股不可见。但是使用B方式,只需要对控股部门设置谁可见就可以了,节省了很大一部分操作。而这个操作实际上是根据需求而定的,并不是因为A,B哪个方式不好,需求就是,不可见的部门较少,属于特殊操作。】

钉钉中的本组织的员工默认不是好友关系,但是却不影响发消息和打电话以及沟通。

选择人员会用选择框进行表示,并在最下方有一个选择池,选择池会一直置底,点击选择池的人员,会将该人员取消。同时,选择迟旁边就是下一步的操作。

信息分为企业信息和个人信息,企业信息由企业统一编辑,个人信息由企业为员工提供字段,个人独自填写个人信息

【后台】通过文件导入数据,是增加,不是替换。上传前会先判断手机号和工号不允许出现两个相同工号的人,也不允许出现两个相同手机号的人,不满足条件则不允许上传,并提示。若上传的员工中存在相同手机号和相同工号的人,则做出提示,钉钉默认为修改该员工信息。

Ding

企业的交流和普通的微信、qq的交流方式是不一样的。企业的交流更注重及时性和反馈性。更追求消息直达。这点是ding的特色,ding可以选择应用内通知、短信通知、电话通知三种方式,从而让用户可以根据紧急情况自行选择通知的方式。

ting有及时的反馈,会发出的ting消息及时跟踪,让用户知道该消息对方是否已经查看。

ting发消息的时间可以自行选择,这有点类似于邮件里的会议邀请,因为ting有返回和回复功能,可以做到邀请的反馈,同时结合这个功能,用户的可玩性较高

通过看ting的帮助文档,看到ting是不可以给自己发消息的,当时想这个设计虽然符合常规,但这样的设计缺缺少了一部分功能,比如用户想要给自己做一个提醒。用户发送会议邀请中,可能要提到参会的人,如果不能给自己发送,那么参会的人从记录上就没有自己,这样就不合理了。但试着去给自己发ding,发现这个功能是可以实现的

ding有个消息反馈做的比较好,就是有人确认后会通过很细的进度条显示已经确认的人,这是一个很好地反馈,但其中有一个问题:就是全部确认和完全没有确认的进度条显示时一样的,很难让人只管的通过进度条判断出来

消息

聊天消息和以往的社交聊天不同的是有了已读和未读的提醒,对于全部已读的会提示全部已读,对于有人未读的,会提示未读的人数,并可查看未读的人都有谁,还可进一步查看该人的详情,也可直接ding一下通知其阅读该消息。

电话会议

电话会议做到了让非钉钉用户可以参与电话会议的方式,并通过密码保证了安全性

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