你的生活,谁做主?
一.你的生活,你做不了主?
昨天早晨出门的时候,遇到刚送完孩子的邻居小雅,她满头大汗跑回家,结果一摸口袋,钥匙忘带了,眼看上班要迟到了,自己的资料和包都还被锁在家里。没办法,只得等着老公回来送钥匙,不仅上班迟到了,而且心情也被搞得无比焦躁。
朋友晓晴上周跟我抱怨,她最近对工作越来越倦怠,因为太多太多繁琐的事情,消磨着她的激情和干劲,很多时候在办公室却不能专注做事情。有时候,刚想静下心来做一个方案,却收到用户的咨询电话。刚想要做这个季度的PPT报表,就收到老板的新任务安排,不然就是持续性地被邮件所打断。导致忙了一天却不知道自己做了什么,效率低下,可是却无能为力。
毋庸置疑,我们处于一个信息爆炸时代,总是被很多信息和事情牵着鼻子走。对这一点我也深有体会。我微信中各种各样的群,加了不下五六十个,如果不设置为“信息免干扰”模式,光每天跳出的信息就会让人抓狂。这可以称作是“信息焦虑”。
其实很多事情在分散着我们的注意力,考验着我们的专注力,那如何让人生更加从容和有效呢?最近在读《有序》这本书,它的副标题是:关于心智效率的认知科学。它告诉我们,不要刻意回避众多信息,而是要接受信息时代的挑战,有序地组织和安排你的生活,有效整理信息,让大脑处于有序状态,提高心智效率。
二.组织你的居家环境和文件信息
有一次,宝宝半夜发烧到39度多,我跟老公马上起床,紧急去医院。结果找了半天,车钥匙不知道放哪里了,两个人急得像热锅上的蚂蚁,翻遍了抽屉和角落都没找到。看着烧得满脸通红的孩子,心里愈发焦灼。还好,后来从档案袋子里,找到了另外一把备用钥匙,这才解了燃眉之急,将孩子送去了医院。
后来,回想一下,其实就是我们没有把车钥匙找一个固定的位置放置。为什么牙膏、牙刷不会弄丢,而手机、钥匙反而经常搞丢,就是因为我们一般会习惯性地将牙刷和牙膏,放在洗手间的置物架上,而手机、钥匙要经常使用,就没有设置它的固定位置,没有固定位置的物品,就会消耗我们的心智去寻找。
所谓良好的居家环境,就是把物品归类,把重要东西放在固定位置,比如钥匙放在门口挂钩上,不穿的衣物放在柜子最里面,鞋子放在鞋架上,红酒放在酒架上,诸如此类。这样,每次取的时候,就会知道每件东西的具体位置,不至于弄丢,也不至于消耗我们的心智。
为什么在信息爆炸时代,我们更要重视居家环境呢?因为在古代,经济不发达,人们只有有限的必备家居物品,所以放在哪里一目了然,而现在,各种琳琅满目的用品都会被我们带回家里,所以一定要注意组织和整理我们的居家环境,才能不被物品所湮没,不被信息所焦虑。
同样,居家环境的整理,也可以映射到我们的的电脑文件整理中。在这个信息时代,我们的电脑中会存放很多信息,包括工作、生活、娱乐等内容。这里,书中作者建议,有条件的话可以多备几台电脑,用电脑存放工作资料,用平板来存放娱乐信息和内容,也可以长备一个U盘存放相关资料,适当地移动使用。
还有一点,对于密码的整理,最好放在一个word或者excel文档中归总。这一点我也深有体会,我在一家大型的外企工作时,经常会受到密码方面的困扰,因为公司要求每隔90天就换一次密码,而且进入每个系统都要登录一个密码,所以,我的工作中可能会用到十几个密码,而且为了安全起见,要定时更新。如果单纯靠大脑记忆,就会时刻有信息会占据着我们的心智,而且也不一定记得准确,如果不对密码进行整理,每天都会在找密码中度过,效率特别低下。而将密码分门别类整理在一个文档中,我们就会很轻松地找到想要的信息。
可见,整理你的居家环境和工作信息,让物品和信息有序地各就其位,就会大大减少我们心智的消耗,从而让你更加从容地面对生活和工作。
三.网络信息会导致人的神经成瘾,我们要学会自我屏蔽
令家长抱怨最多的,就是很多学生会沉溺于电子游戏中,不可自拔。甚至为了打游戏顾不上学习,顾不上吃饭,甚至没时间睡觉。而游戏也霸占了很多成年人的时间。有个朋友抱怨自己的老公,晚上一吃完饭就抱着电脑打游戏,任孩子在身旁哭得稀里哗啦,也无动于衷。
麦吉尔大学的彼得.米尔纳和詹姆斯.奥尔兹曾做过一个著名实验,他们将一个小电极放在老鼠电脑的边缘系统的一个小结构里,这种结构能够调节多巴胺的分泌,亦可以叫做“快感中心”。当笼子里的杠杆让老鼠的电子信号直接传到这个系统的时候,老鼠便会感受到一种快感,足以让其为之沉醉。即使被饿了很长一段时间,一旦这个杠杆按下来,它们依旧会忽略美味的食物,忽略交配的机会,只是不知疲惫地一遍遍地按杠杆,去获取一阵阵短暂的快感,直到精疲力尽。所以,一个人沉溺在游戏中,或者不断沉浸在触发大脑多巴胺分泌的行为,是一件足以摧毁你大脑心智的事情。
我们要做的就是,人为自我屏蔽这种容易“上瘾”的行为,让自己专注于某项任务,而不被任务牵着鼻子走。实际上,很多著名的作家在写作的时候,都把自己关进一个小黑屋,关闭手机和网络,主动拒绝一切外界干扰。主动屏蔽干扰,保持专注力,才能让我们的心智效率达到最大。
同时,还要专注于每次解决一件事情。比如处理邮件,我们可以集中一段时间处理,而不是每次跳出来一封邮件提醒,就赶紧点开邮件去看。要知道,每次邮件提醒,就好像是那个传输快感的金属杠杆,让你不经意间浪费了很多精力和时间。
信息时代的我们,要做自己的主人,确实要突破很多屏障和诱惑,可是,如果我们深谙生活的主旋律,懂得如何去有序安排自己的工作和生活,那么就可以大声骄傲地喊出:“我的生活,我做主!”