月薪3W+的人都会的9大PPT制作技巧

你喜欢做PPT吗？

大部分的职场人都会摇着头给我一个无奈的眼神

没错，很多人都是因为工作需要才被迫去学做PPT

可是那些升职加薪的人

往往就是把细节做得漂亮的人

今天我为大家整理了9大PPT制作技巧

听说学会的人月薪都3W+了

还有近3000套精美PPT模板打包送哦

1 文字不是用来看的 是用来瞟的

员工：“PPT有啥可做的，不就是把Word里的东西复制粘贴过来，然后搞得好看一点就行了呗。”

领导：“你做的这PPT里字这么少，你让我讲什么？！”

很好，如果你有这种想法，那么就证明你非常需要看这篇文章了。

如果直接把文字复制粘贴过来，那么直接展示Word然后直接读出来不就行了吗？！PPT存在的意义就在于可视化，要把原来没有想象空间的抽象的文字转化成可视化的图表、图像、动画及声音所构成的生动场景，要让观众一眼看出来你想表达什么。

将文字形象化，至少要达到三点标准：

①便于理解

②赏心悦目

③便于记忆

做PPT时，要时刻记住：文字是PPT的天敌，能用图片就尽量不要用文字。凡是轻轻瞟一眼看不清楚的字，就要放大放大再放大！如果字太多已经没有地方可以放大，那就删一些字。

2 别直接甩PPT给客户 记得另存为PDF

PPT做好以后，直接甩给老板或客户，是你吗？万一老板或客户电脑上装的office跟你的版本不兼容，你无法想象他们看到你精美的PPT会、有、多、么、丑！

所以，为了我们辛辛苦苦做的的PPT能够完美呈现，一定要记得再发之前另存为PDF，PDF文件内存小，表现清晰，而且绝对不会差行！不会乱码！不会变形！老板或客户直接在手机端就能查看，方便~

3 用取色器选取图片上的颜色

大家都知道PPT配色非常重要，但是我们又不是专业的配色师，怎么能够一下子配好多种颜色呢？这个时候，我们就可以利用“取色器”这个小功能啦，直接在你选好的配色图片上点一下，就可以瞬间选定这个颜色啦，是不是很机智？

4 将心仪的PPT另存为模板

如果找到了一个非常满意的PPT，准备下次自己做的时候套用这个PPT的版式，可以将它另存为模板：

①单击“文件—新建”，在“新建演示文稿”任务窗里“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择你挑选的演示文稿，然后单击“创建”。

②删除新模板中你不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后点击确认更改。

③完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。

④在“文件名”框中，输入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

这样下次就可以直接打开“幻灯片顺序”里的“可供使用”，直接找到你保存的模板啦~

5 快速对齐

PPT小白与高手的区别就在于——效率。同样水平的PPT，小白用三天，高手只用三个小时就能搞定。

比如对齐几张图片，不用手动地一点一点去对啦，直接用下图的对齐工具，一键搞定。

6 文本填充为图片

文本的填充可以让原本单薄的文字瞬间变得高大上，逼格满满！

比如图中的下图中的四个字，是不是感觉很有意境呢？

实现这个效果非常简单：

①选中文字，右键

②选择【设置文字效果】选项

③然后选择文本的填充方式为【图片或者文理填充】

7 题词神器 演讲者视图

有人说了，你又不让用那么多文字，难道我得把演讲词全部背下来？那我要是忘词了多尴尬，我不要面子的吗？

没关系，我们还有一个神器，看着它你绝不会忘词！在【幻灯片放映】中勾选【演讲者视图】，这样你就可以在右下角看到你在备注区编辑的文字啦~

8 网上下载的模板背景太丑 删不掉怎么办

①点击【视图】，选择模板视图选项卡里面的【幻灯片母版】

②选择你觉得丑的元素，DEL删除

9 PPT快速截图

做PPT的时候需要截图，你是怎么做的？用QQ、浏览器或者微信截好，然后再复制粘贴进去？太耽误时间了！直接在【插入】中选择【屏幕截图】，截好后就会自动出现在你当前编辑的PPT里，是不是很方便？

大家可以添加我的微信号：yyxn2098

近3000套精选精美PPT模板

打包送给大家~