成功大佬的“休闲时间”比普通上班族还多？差别在于高效时间管理
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走在大街上看一看，会发现每个人都行色匆匆，还有些人边走边忙不迭的讲电话、回复信息。上班族经常被各种文档、会议、邮件、业务事项等淹没，忙得团团转，办公桌上堆积的待办事项却好像从未减少，让人感叹分身乏术。每个人都很忙，忙得没时间吃饭，忙得没时间锻炼，忙得没时间休闲。“时间不够用”成了大家的共同问题。
反观一些事业成功的大佬，他们不但把各种繁重的工作处理得井井有条，还有足够的时间陪伴家人、锻炼身体、休闲旅游。在新闻上看到过，华尔街金融大佬，竟然能够业余组织高强度的体育竞技活动，并且多数人表现不俗。这样的身体素质，是需要长期的规律锻炼才能达到的。
为什么？
美国畅销书作家凯文•克鲁斯年轻时也曾忙到昏天暗地，现如今他事业成功，时间充裕，约会、度假、陪伴女儿一样不落。他还研究了数千名行业专家、采访了数百位成功人士。为什么这些成功人士的富余时间好像比普通上班族更多？区别在于工作效率，在于他们采用了高效的时间管理方法。凯文•克鲁斯总结了这些实用的方法，写成了《高效15法则》这本书。
每个人都有自己的习惯，书中讲解的高效法则，也同样适用于不同的人。方法不在多而在于精。不必强行运用所有方法，只要选择几项适合自己的，能够帮助到自己就好。
每天只有1440分钟。凯文•克鲁斯把这个数字贴在办公室门上，提醒自己和他人。这种显示的方法，能够让人明确意识到时间的流逝，自然而然地督促自己把一天中的每一分钟充分利用好。
关于时间管理，有一些实用的方法可以使用，也有一些误区需要警惕。当我们重新认识这几个问题后，会有种豁然开朗的感觉。
1，用日程表代替任务清单
任务清单是老生常谈的话题了。不管是工作上还是生活中，我们都曾给自己列过这样的清单。可是结果呢？多数清单仍然躺在本子里，从未付诸实践。
是我们都太懒惰了么？未必。真正的原因是，任务清单没有跟时间安排挂钩。没有行动表的任务清单，当然无法实现了。所以，要用日程表来代替任务清单。
把任务写进日程表，等于是确定了具体行动时间。到了计划时间，就行动起来，去把任务完成。如果足够自律，日程表上的任务会逐一被完成，收获一个个对勾，取得小小的成就感，同时也会进一步提高自己完成其他任务的信心。
2，及时恢复精力
人的精力是有限的。早上精力最旺盛；白天连续工作时间长了，精力会下降；精力消耗一天，晚上会比较弱。
所以，很多达人，都把最重要的工作，安排在早上和上午进行，确保完成的质量和效率。
白天工作过程中，精力随着消耗逐渐减弱。可以采用间隔休息的方法，及时恢复精力，提高后续时间段的效率。比如工作30分钟，休息5分钟，喝点水，活动活动身体，吃点小零食。当然，这个间隔，个人可以根据需要灵活安排。只要能够帮助恢复精力，提高后续时间段的工作效率即可。
3，把工作分类，同类工作集中完成
做不同类型的工作，人的头脑是需要一定的时间来适应和切换的。所以，把同类型工作集中安排，也是一个减少头脑切换时间、提高效率的窍门。
书中讲到了企业家培训师丹•沙利文提出的主题日方法。每周确定三种不同类型的主题：专注日、缓冲日和自由日。
专注日：关注最重要的内容，比如核心任务、创造性工作。
缓冲日：处理辅助性工作，回复邮件和电话、开会、安排任务、处理文件等。
自由日：作为缓冲时间，不工作，度假、放松、恢复精力和状态。
作者凯文•克鲁斯设计的理想的一周安排是这样：
周一，缓冲日，参加管理会议，总结上周情况，安排一周工作；
周二到周四，专注日，专注日的工作也可以分类安排，比如管理运营类工作周二进行、市场营销与顾客沟通则放在周四等；
周五，缓冲日，处理邮件、沟通问题等；
周末，自由日，和家人一起活动，度假等。
4，学会拒绝
即使是成功人士，也不是万能的。一个人不可能把所有事情都做完，尤其是意料之外的邀约。当别人发来很多邀约和工作安排时，不要碍于情面而全部接受，要根据内容和个人时间进行衡量，选择性接受。
如果遇到自己不方便接受的工作和活动安排，可以坦然的拒绝。拒绝时，不是生硬的说“不”，要根据不同情况做处理，并注意表达方法。自己已有安排时，可以直接反馈给对方；需要进一步协商时，可以约定下一次的沟通时间和沟通方式。合理表达自己的想法，对方也会理解并接受你的拒绝。
5，小任务一次完成
有很多琐碎的事情，可以在很短的时间比如五分钟内完成。某些邮件只需要回复已知的信息、付一笔账单，像这种情况，可以随手完成。如果当时没有完成，下次再要处理时，还需要重新花费时间了解情况，等于是重复的时间付出。
为什么成功人士在完成大量工作之余，还能有时间把生活安排的丰富多彩？秘诀就是合理管理时间、提高行动效率。
在《高效15法则》中，凯文•克鲁斯讲述了他所总结的提高工作效率的15个法则，每个法则的内容都能直接应用到工作生活中。
参考书中的内容，对照自己的实际情况，总能找出一些适合自己的方法。通过合理安排时间，可以让工作生活保持平衡，掌握自己的节奏，忙而不慌，让自己更加从容。
2017.11.03雾凇
