PPT成长三部曲（二）

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模板模板告诉我，你是最合适的吗？

        通常，如果能意识到“文字霸屏有弊端”的P友们，就已经进化到制PPT的第二阶段。

        既然我们自己做的PPT不行，那我找个现成的、好看的模板套用，总不会出什么纰漏了吧。达到一定规模的公司或组织，会发布一些常用的PPT模板，看起来很省心呢。

        现实情况真的是这样吗？

        依据每次PPT演示的目的、受众对象、阐述的事件差异，PPT内容往往是个性化的。而企业PPT模板，从企业文化认知一致性和工作流程标准化的角度考虑，常常又是通用度很广的，甚至有些只负责到封面、抬头和结尾，照顾不了不同的应用需求，并且更新维护的周期很长。

        凭一个模板来打天下，貌似有点行不通。

        少数有心人，幸运的找到了所谓XX模板大全。做一个页面，有几十乃至上百页丰富的选择摆在面前。我们刚从“想要模板一招鲜”的大坑里爬出来，又陷入了多选一的困境。

        于是，整个PPT出来后风格各异、异彩纷呈，宛若一锅大杂烩。原本梳理清晰的PPT主线，被多种表现手法带偏到爪哇国。

        那么，我们如何闯过这些PPT精进之路上的陷阱呢？

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首先，要找对精品模板的资源

        应该说网上的PPT模板非常多，但质量参差不齐。用通用的搜索引擎搜索，很容易被带进沟里。

        而PPT公众号大牛们经常有一些良心推荐。

        比如微软PPT官网上，就有不少好作品。

        国内知名和品质较高的PPT网站有两家，演界网和pptstore，可以下载一些免费资源，包括PowerPoint和Keynote格式。土豪任性的支付一定费用，下载到品质更好、周知范围更小的模板。网站自带的分类形式，帮助我们从PPT汇报类型、主题等方面进行多维度筛选。

        如果企业文化偏保守（例如国企）、受众年龄层偏大，模板风格建议趋向低调、稳重；如果受众年轻化，例如培训之类，色调或版式可选择活泼些，下面是示例。

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第二，选对每页的表达形式

        我们做一页具体的PPT时，特别容易纠结用形式A，还是形式B，甚至是C、D、E...。

        每种试一试效果固然好，可是有没有更高效的方法呢？

        PowerPoint自带的SmartArt功能，已经总结了一些流程、循环、层次结构的关系表达，但操作体验极不友好。我们可以借鉴它的手法，自己来做类似效果。

        而《slide:ology》一书里，则提炼了更为详细的逻辑关系表达图，比如流程图、结构图、聚集图等。我们做PPT时，不妨先想想，要表达什么样的关系，然后参考该书的表现形式。

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        当然，在此基础上，好的习惯是基于关系模型，逐渐积累和建立自己的模板库。

第三，保持上下页的风格统一

        PPT有一条基本原则，或者说是符合大众公用审美观的原则：一个PPT里的元素风格尽量一致，平面&平面，三维&三维。也就是说，平面风格的边框，必须和平面风格的图形或文字搭配。如果闯进来一个三维图形，就会显得很突兀。

        保持风格还有一点非常关键－配色协调。一般来说，PPT里主要用到的颜色最好不超过三种，其中一个当主色，两种为辅色。但配色是一门大学问，非一朝一夕之功。

        在实力没有提升到足够高阶的时候，除了多看、多练，有一个实用的小技巧。找一幅与要做PPT内容关联度较高的图像，用取色器拾取其中几种较大面积色块的配色，用作幻灯片的整体主色调。这个方法我用过多次，算是屡试不爽的。

        Keynote和高版本PowerPoint里自带拾取器功能，低版本PowerPoint则需要搭配专门的取色软件使用。或者把图片拷到windows系统自带的画图板里，用画图板里的取色器来取色。

        如果以上三条你都能hold住，恭喜你！可以快乐又坚定的行进在通往第三阶的路上了。