《PPT高手之路》08-如何让PPT成为演讲利器？

2016-07-26 本文已影响3991人大梦Power

这个系列写到现在，整体结构总算是清楚了，停了将近一个月，争取下个月前能写完。

之后会在针对不同的场景与风格去写，顺序也许会有一些调整，文字做些修改，但大体就是这样了。

回到题目，PPT的本质还是一款演示工具，虽然它能完成部分平面设计的需求。但当我们需要演示或者说服别人的时候，PPT依旧是最好的工具。

我想你们应该和我一样遇到过这些问题：

1、每次展示，PPT总是逻辑不清
2、总是不能很好的与讲稿结合
3、总是意外，很多准备好的内容没讲

一些自己的经验，仅供参考，希望有帮助。

首先需要知道我们为什么做PPT，按照使用场景，幻灯片也分为两类：演讲型、阅读型。

演讲型注重逻辑化表达，不追求华丽排版与动画，目的是让听众的注意力转移到演讲者身上，工具一般也以Keynote居多。

平时我们也经常看到这些，比如各大厂商的发布会。

一般以深色渐变背景，白色非衬线字体为主，一张幻灯片只有一个关键点，再搭配简洁的切换动画。

比如我做的这个，也是相同的手法。

阅读型以理解为主，文字多内容充实。常用的场景想必大家都有过体验，老师上课或培训等。

这一类型也是平时我们接触最多的类型，不过这次主要讨论的问题是PPT演讲的关系，这部分就不赘述了。

如果制作演讲的PPT，应该是在写好讲稿后进行，PPT也是对讲稿可视化的呈现。如果结合的不好，会造成卡壳的现象，演讲者在台上说了半天，但是PPT却没有任何变化，这是极为不好的。

这很类似电影里的声画同步，百度百科的解释。

声画同步是电影制作的概念，拿到幻灯片制作里就是幻灯片和演讲者文稿的契合度，即是讲到什么内容，屏幕上需要相应的显示。

提高契合度，我们可以通过可视化来完成（文字可视化、数据可视化）。

人总是倾向于看视觉性的东西，大段文字读起来让人乏味，尤其是在演讲的时候，这是禁忌。所以第一步需要完成的是，提炼关键词，然后再进行可视化，一般有两种方式：关键词+icon，搭配图片。

比如这样，你也可以做一些背景的优化。

或者利用图片。

一个完整的演讲或者汇报，衡量是否成功的标准就是：听众听完了以后是否还记得你所说得内容。差的演讲者总会不自觉地把把话题带偏，脱离演讲本身的主题。

这一点十分普遍和常见。

而要做到长达十几分钟的演讲之后，听众还记得你的内容。就要从逻辑去处理，其实一种思路的引导。你需要提前了解你的听众想知道什么，然后再去组织你的内容，其实潜藏着心理学的技巧。

你要考虑的是从A是否可以到B。

多练
从来没有速成的方法，相信你明白。不断的去尝试和总结每一次的缺点，然后下一次才会有进步。
幻灯片备注
PPT的备注，可以把你想说的话实现写在幻灯下方的备注栏中，然后在演讲放幻灯的时候使用【讲演者模式】，哪怕你照着读，听众感受到的效果至少不会太烂。
谨记提纲
你要对你的内容总结，把你的逻辑要点都整理出来。到时候去讲才不会出现明显的错误。万一出现遗漏或者漏掉的情况，可以直接跳过讲下一个点。
熟悉环境
提前了解环境也是很有必要的。软件是什么版本？？投影效果怎么样？？有多少观众？灯光怎么样？麦克风怎么样？能不能自己带电脑？目的是提前发现问题，然后解决。

当然还有很多很多其他技巧，演讲也是一门学问。

希望有帮助
顺颂时祺