《PPT高手之路》08-如何让PPT成为演讲利器?
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这个系列写到现在,整体结构总算是清楚了,停了将近一个月,争取下个月前能写完。
之前的文章回顾:
《PPT高手之路》01—为什么要学好PPT?
《PPT高手之路》02-零基础如何系统入门PPT?
《PPT高手之路》03-有哪些制作PPT的好习惯?
《PPT高手之路》04-素材使用指南
《PPT高手之路》05-高效PPT达人的9大神器
《PPT高手之路》06-应该如何选择颜色?
《PPT高手之路》07-学术PPT怎么设计?
之后会在针对不同的场景与风格去写,顺序也许会有一些调整,文字做些修改,但大体就是这样了。
回到题目,PPT的本质还是一款演示工具,虽然它能完成部分平面设计的需求。但当我们需要演示或者说服别人的时候,PPT依旧是最好的工具。
我想你们应该和我一样遇到过这些问题:
1、每次展示,PPT总是逻辑不清
2、总是不能很好的与讲稿结合
3、总是意外,很多准备好的内容没讲
一些自己的经验,仅供参考,希望有帮助。
一、幻灯片的分类
首先需要知道我们为什么做PPT,按照使用场景,幻灯片也分为两类:演讲型、阅读型。
- 演讲型
演讲型注重逻辑化表达,不追求华丽排版与动画,目的是让听众的注意力转移到演讲者身上,工具一般也以Keynote居多。
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平时我们也经常看到这些,比如各大厂商的发布会。
一般以深色渐变背景,白色非衬线字体为主,一张幻灯片只有一个关键点,再搭配简洁的切换动画。
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比如我做的这个,也是相同的手法。
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- 阅读型
阅读型以理解为主,文字多内容充实。常用的场景想必大家都有过体验,老师上课或培训等。
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这一类型也是平时我们接触最多的类型,不过这次主要讨论的问题是PPT演讲的关系,这部分就不赘述了。
二、如何提升PPT与讲稿的契合度
如果制作演讲的PPT,应该是在写好讲稿后进行,PPT也是对讲稿可视化的呈现。如果结合的不好,会造成卡壳的现象,演讲者在台上说了半天,但是PPT却没有任何变化,这是极为不好的。
这很类似电影里的声画同步,百度百科的解释。
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声画同步是电影制作的概念,拿到幻灯片制作里就是幻灯片和演讲者文稿的契合度,即是讲到什么内容,屏幕上需要相应的显示。
提高契合度,我们可以通过可视化来完成(文字可视化、数据可视化)。
- 文字可视化
人总是倾向于看视觉性的东西,大段文字读起来让人乏味,尤其是在演讲的时候,这是禁忌。所以第一步需要完成的是,提炼关键词,然后再进行可视化,一般有两种方式:关键词+icon,搭配图片。
比如这样,你也可以做一些背景的优化。
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或者利用图片。
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三、如何用PPT增强演讲的逻辑
一个完整的演讲或者汇报,衡量是否成功的标准就是:听众听完了以后是否还记得你所说得内容。差的演讲者总会不自觉地把把话题带偏,脱离演讲本身的主题。
这一点十分普遍和常见。
而要做到长达十几分钟的演讲之后,听众还记得你的内容。就要从逻辑去处理,其实一种思路的引导。你需要提前了解你的听众想知道什么,然后再去组织你的内容,其实潜藏着心理学的技巧。
你要考虑的是从A是否可以到B。
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四、如何提升演讲能力
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多练
从来没有速成的方法,相信你明白。不断的去尝试和总结每一次的缺点,然后下一次才会有进步。 -
幻灯片备注
PPT的备注,可以把你想说的话实现写在幻灯下方的备注栏中,然后在演讲放幻灯的时候使用【讲演者模式】,哪怕你照着读,听众感受到的效果至少不会太烂。 -
谨记提纲
你要对你的内容总结,把你的逻辑要点都整理出来。到时候去讲才不会出现明显的错误。万一出现遗漏或者漏掉的情况,可以直接跳过讲下一个点。 -
熟悉环境
提前了解环境也是很有必要的。软件是什么版本??投影效果怎么样??有多少观众?灯光怎么样?麦克风怎么样?能不能自己带电脑?目的是提前发现问题,然后解决。
当然还有很多很多其他技巧,演讲也是一门学问。
希望有帮助
顺颂时祺