《番茄工作法》读书笔记
出于对时间的利用率不高,我找来番茄工作法的书,希望能练习并运用到实践中。
1.番茄工作法的原理
列出你当天要做的事,设置好25分钟闹钟,然后全然专注于手头的任务。
在写下的任务中,看哪一项是最重要的,哪一项是最想尽快完成的。然后按照如下的步骤去执行。
1)将闹钟定在25分钟
2)全神贯注去做这一项特定的任务
3)到闹钟响铃,立刻停下,别管任务是否已经完成
4)休息3分钟,然后翻凯书,继续往下读。
当真正把自己的时间限定在一个范围内,我
发现自己的注意力和精神高度集中,会想办法在一个25分钟周期内,尽快的完成一个不太困难的任务。
2.具体操作中的方法
1)计划:在一天的工作活动清单中,提取最重要的活动,填写到今日待办。
今日待办: 从上到下列出每一个活动,标上某件事情必须在某个时间完成的最后期限。
如果某件事今天不打算做,就别把它填进去。只需要让自己看到可以达到的目标。
2)跟踪: 确定活动后,定好25分钟闹,从当天活动的第一项开始,在每个28分钟的时间段,收集一些过程指标,计算遇到的中断次数。
3)记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入记录表格。
写下之前完成任务的情况,看自己平均每天安排了多少事情,结果比想象多还是少,你觉得日程表里的事应该更多或者更少?
4)处理: 计算每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5)可视化: 回顾,并找出改进流程的思路。
3.自我提问
书中的这些问题,让我开始了追问自己。
1)什么让你半途而废?
当做一件事情,有此时有多重任务被打扰或紧急任务需要尽快完成时,正在做的事被打乱。
2)通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?
比如写作的时间超过预期,原因是写作过程缺乏灵感,以及素材不够,写作过程思路会有断断续续,然后时间超出预期。
3)你的时间是否被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
工作中会有事务型活动被占据时间。通常我会先选出重要的事情,从重要的事情开始。