怎样制作PPT——让演示更有效

——读《结构化思考》读书心得

本周在“熊猫书院”读的是《结构化思考》，刚开始的时候，枯燥的文字，专业的术语，真心读不下去，但是为了打卡，只能蒙着头读，说心里话，读完之后，自己也不知道读的什么内容。就这样坚持了四天，慢慢理解了《结构化思考》的主旨，通过自己的思索，多多少少觉得和自己的实践联系起来了。明白了结构思考力对于不同的人群，都有着重要的意义。结构思考力强调“先总后分”立体化思考方式，具有“论证类比”四个基本特征。“论”即是“结论先行”，每个结论都是一个主题。“证”即是“以上统下”，上面的思想是下面的概括和总结，下面的分类介绍是详细论述，是上面思想的推理依据。 “类” 即是“分类归组”，亦是把每一论述依据分门别类，没组思想属于同一个范畴。“比” 即是“逻辑递进”，每组思想按照逻辑思维排列，呈梯形递进发展趋势。

尤其是今天学习的PPT制作方法，对于计算机应用能力亟待提高的我来说，颇有效应。现把笔记总结如下，分享给各位:

PPT是最常用的形象化表达工具。无论是工作汇报、培训实施、产品说明、宣传推广都需要使用它。在实际生活中，我们常常看到很多问题PPT：结构不清晰、逻辑混乱；文字堆砌、语言枯燥；内容单调、无吸引力等。那么，如何做出清晰、生动、有说服力的PPT呢？

首先，构思时请远离你的电脑，在纸上画出全局结构，或者使用思维导图等工具画出。因为在PPT中很难看到总体逻辑，而画出全局可以让我们心中有个全貌，从而理清思路。

其次，从整体上来说，结构思考力在PPT中最直观的应用是对总体架构的搭建。如图，一个完整的PPT结构本身就有金字塔结构的特点。

最后，每一页PPT都应该是一个金字塔结构。

为了达到这个标准，每页PPT需要注意符合以下要求：

1. 符合结构思考力四个基本特点.

结论先行：每页PPT都只表达一个观点，PPT的标题是有中心思想的主题句；

以上统下：每页PPT的主题都是下面要点的概括；

归类分组：每页PPT的要点都符合MECE原则(相互独立，完全穷尽，即是没有重叠，覆盖面广之意，也是“金字塔”结论重要原则)；

逻辑递进：每页PPT的要点都按一定逻辑顺序排列。

2. 简化内容，突出重点，不能将“word搬家”（即把word文本全复制到ppt）。

3.运用图像进行形象化演示。比如流程图、数据图、概念图等。

任何人无论参加什么种类的学习，只要有潜心学习的态度，有无需他人提醒的自觉，有理论联系实际的行动力，有善于总结整理的习惯，都会学有所获。收获即成长，成长即生命的本源。今晚的分享，对于您来说，期望有收获!