E战到底特训营职场Office技巧

day 12 逻辑函数之IF函数强大却不为人知的应用技巧

2018-08-12  本文已影响0人  Office职场小叶

提起IF函数大家都不陌生吧,我们在根据条件判断的时候都会用得到它,但是很多人只能用它处理最简单的逻辑判断......

其实除了简单的逻辑判断,IF函数还可以帮我们解决很多棘手问题!

在这篇教程里,我通过几个案例帮你拓展IF函数的应用技术,希望能帮到你。

本文学习要点

1.逻辑值True、False

2.基本用法

3.IF函数多条件判断

4.多条件区间判断

5.返回区域

6.IFERROR函数

一、逻辑值True、False

在Excel函数里面的逻辑值为: True和False,即真值和假值。

比如要比对A1单元格与B1单元格内容是否相同,则可以在C1单元格写入公式

=A1=B1 即计算A1与B1两个单元格内容是否相等

如果相等,则C1单元格得出 True 值;如果不相等,则得出 False 值。

逻辑值:AND、OR、NOT

与(and),或(or),非(not)

and:所有条件为true,则返回true,否则返回false

or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

很少单独使用,一般与其他函数嵌套使用,尤其是IF函数

二、基本用法

判断一个成绩是否及格

=IF(B7>=60,"及格")

判断两门成绩是大于等于60分

=AND(B7>=60,C7>=60)   返回的是逻辑值即两个条件为true,则返回true,否则返回false

判断两门其中一门成绩是大于等于60分

=OR(B7>=60,C7>=60)     返回的是逻辑值即两个条件为true,则返回true,否则返回false

三、IF函数多条件判断(函数的嵌套)

and、or、not一般与If函数嵌套使用

工作中遇到多层级的条件判断时,用IF函数嵌套即可实现

工资级别是A1时,基本工资是5000,工资级别是A2时,基本工资是8000,工资级别是A3时,基本工资是10000,

=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

四、多条件区间判断

在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。

每个IF函数后面跟一个条件和符合条件的返回结果。

在设置数字区间时候,用小于号要设置数字递增,用大于号要用设置递减。

100分为“满分”

90分以上为“优秀”

80分以上为“良好”

60分以上为“及格”

60分以下为“不及格”

怎么设置区间判断呢?

=IF(B28<60,"不及格",IF(B28<80,"及格",IF(B28<90,"良好",IF(B28<100,"优秀","满分"))))

=IF(B28=100,"满分",IF(B28>=90,"优秀",IF(B28>=80,"良好",IF(B28>=60,"及格","不及格"))))

五、返回区域

IF函数返回的不只是值,还可以是单元格引用。

结合其他函数嵌套使用。

性别                    成绩

  男                       80

  男                       60

  男                       70

  男                       40

  女                       83

  男                       90

  女                       85

这是一组数据求,求男生之和,有些小伙伴想要说,这还不简单,用sumif啊,对的,但是我今天非要用if函数嵌套呢?看下面

=SUM(IF(B47:B53="男",C47:C53,""))

这是一个数组公式,必须同时按CTRL+SHIFT+ENTER

六、IFERROR函数

如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)中的错误。

规避错误值的方法在日常工作中很实用,所以希望同学们务必要学会IFERROR函数的用法。

我们知道,金额/数量=单价,在EXCEL中被除数(数量)是空的的话,返回的就是错误#DIV/O!

那我们如何规避错误呢?

=IFERROR(金额/数量,0)公式的含义是:如果数量不为空,返回正确的结果,是空的话返回0,也可以自定义=IFERROR(C2/B2,”错误")

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读