如何防止隔壁老王修改你的Excel文档
某天,隔壁工位上的老王要借用小李的电脑编辑一个公用Excel文档。但是小李正在编辑其中一个工作表,有些数据如果被老王不小心改掉就麻烦了,虽然有备份,但是重新整理得花很多的时间。于是小李想了一个办法保护了自己的工作表。
保护工作表
1.右键单击需要保护的工作表。
2.然后点击“保护工作表”这一选项。
3.然后就会出现“保护工作表”的弹框。在文本框内输入一个密码。
4.在“允许此工作表的所有用户进行”这里,勾选上允许隔壁老王进行的操作。前面两个选项是默认选中的,这里小李这里还勾选上了“设置单元格格式”,表示老王可以设置格式,但是其他操作就不能进行了。
5.最后点击“确定”,出来的弹框需要再一次确认密码,输入密码以后再一次点击“确定”就完成了。
补充,如果小李对老王比较放心,保护工作表仅仅是在误操作时提醒,在这里没有输入密码,也是可以点击“确定”进行保护的,不会有“确认密码”弹框出现了。
小李保存了工作簿然后关掉,电脑借给老王了。
老王打开以后,进入了小李的工作表,觉得可以给小李的单元格换点背景色,还可以修改一下列宽。但是右键单击单元格以后发现,虽然单元格格式还是可以用,但是列宽选择不了啊。而且好多功能都是灰色的了。
老王还想输入内容,双击单元格却出现了一个弹框,原来小李设置了保护工作表啊。于是老王就专心做自己的工作了。
如果小李希望另外的功能可以被老王用到,就会在第四步里面重新进行选择了。
保护工作表的操作,除了右键单击目标工作表以外,也可以先定位到当前工作表,点击“格式”-“保护工作表”。之后也会出现“保护工作表”弹框,然后进行设置。
撤销工作表保护
老王用完小李的电脑,小李现在又要继续工作了,于是就得把密码给去掉。
1.右键单击改工作表名称。
2.然后选择“撤销工作表保护”。
3.输入密码,点击“确定”就可以了。
另外,如果先前未设置密码,这里直接选择“撤销工作表保护”,不需要输入密码,可以直接撤销。
这下,小李对于这个工作表的安全性保障就比较放心了。
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