Your brain is for having ideas, not holding them.

你的大脑是用来产生想法，而不是储存它们的。——戴维·艾伦

风靡世界的GTD管理方法直到现在都没有过时。时至今日，每个人的待办事项变得越来越多。自动化反而给每个人带来更多要做的事，过去可以外包给别人做的事，现在都要亲力亲为了。另外，娱乐功能的大大拓展也占据了人们很大一部分时间。难以专注于手头上的事，也就很难创造出成效，更别提创意了。为充分释放出大脑的能量，更好地专注工作，我们需要记录下所有堆积在脑海中的事务，并且构造一个管理系统，保证自己不会忘事。

掌控生活：横向管理工作流程的5个步骤

（1）收集引起我们注意的事务和信息；

（2）理清每个项目的意义和相关措施；

（3）组织整理结果，提出选项；

（4）进行思考回顾；

（5）选择行动。

对每一个事项，都按照这个流程进行整理

对于那些无须采取行动的事务，可以将它们丢入垃圾桶、保存为等待分析的资料或归档为参考资料。如果无须针对某事项采取行动，你可以把它当成垃圾丢掉，也可以“存入备忘录”以备日后再次评估，还可以归档保存起来以备日后随时查阅。对于那些可以付诸行动的事务，你则需要：一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单，以及一个等待清单（清单中包含的内容是那些等待别人完成的任务）。

a.项目清单：项目和任务不同，项目是由许多个任务组成的，因此，为执行一个项目，需要一份项目清单，其中罗列出为达到目标所需要采取的所有措施。

b.日程表：从项目清单，即下一步行动清单中挑选事项，列在日程表中。

c.“下一步行动”清单：按照做事的场景，分别列出任务清单，便于在那个场景中，可以快速完成事项。

回顾非常重要。你需要每隔一段时间，全面回顾自己的总体生活和工作情况，并对拟采取的具体行动进行详细检查。拥有一个“项目”清单、一个日程表、“下一步行动”清单（一个或多个）和一个“等待处理”清单就是回顾的全部内容。

控制项目：纵向管理项目的5个阶段

想把一个项目做好，简单展望是不够的。必须深入思考，计划好每一步。人们计划得越深入，形式越随意自然，效果就越理想，同时，也越能释放更多的压力。

把精力聚焦在这一个问题上，需要释放创造性思维。要顺应大脑的思维过程，按照自然计划法管理项目。自然计划法过程：目标、原则、前景/结果（勾勒蓝图）、头脑风暴（思维导图）、组织整理、下一步行动。

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管理生活各方面时，使用横向管理法；针对某一个项目时，使用纵向管理法。创造一个系统最重要的是经常回顾，因为生活总会有出其不意的时刻。