【003/100篇】提高效率的几点思考

我们身处互联网时代，不得不面对“永远在线，随时干扰，信息溢出，思考变浅”的现状，越来越多的事情需要决策和行动，因此，拖延也变成一个常见现象。拖延症的现象只是冰山表面，冰山下掩藏的是个人动机、认知和能力，这才是导致拖延的根本原因。怎样才能避免不必要的拖延，提高效率呢？

一、提高个人认知和内化做事动机

- 提高对这件事的认知，内化做事的动机。这件事是不是我必须做的？不是非我不可的，果断舍弃。如果必须要我做，我发自内心想做么？如果不得不做，我能主动选择从中学到什么？我可以做些什么新的尝试？认真思考以上问题，直到把这件事变成我愿意做的。

- 明确做事的目标和可量化的结果。做事情要目标清晰、方向正确，尤其是完成别人交办的事情。在没理解对方真正意图的情况下，努力开跑，只能是南辕北辙。忙死忙活地干，等别人轻飘飘一句“这不是我想要的”，你撞墙的心都有了。最好结果是可量化的，便于自己和别人评估进展和完成效果。

二、提升个人技能和才干

- 提升决策能力。有选择困难症的人，总是想不明白，延迟决策，容易拖延，因此，提升正确的决策能力很重要。人们做选择的时候，是比较各个选项的优劣，做出明智选择的么？然而据研究表明，人们80%的决策都是潜意识发挥作用，潜意识依据已有的知识和经验，面对类似的情况作出判断，几乎没有经过思考。因此，一个人的经验越丰富，就越容易凭借直觉作出正确的决策。所以专家做决策时就能又快又准，而新手做决策反而又慢漏洞越多。面对不断变化的市场环境和高节奏的工作状态，我们做一个完美决策的成本太高，因此，找到一个可行、满意的方案，就可以立即行动，在做的过程中不断修正完善，这样会更加高效。

- 锻炼思维的专注力。冥想、兴趣和及时反馈是提升专注力的三大利器。通过不断锻炼，让自己的思维和注意力能集中在一点，迅速组织思考，提升自己的思考力，加强时间的利用效率。

三、强化执行

人的大脑天然有畏难情节，面对挑战，宁愿选简单的事情先做，哪怕发一封电子邮件也证明自己有干活，但重要且困难的事情一旦搁置，就可能变成永远搁置。

- 立即行动，获得美好的感受。把大目标拆成小目标，完成一个小目标就鼓励自己一下，让自己体验美好的感受，这是持续行动的力量源泉。

- 想象计划。采取心理模拟法，因为人脑无法区分现实和想象，人们可以想象次日要完成的计划细节，想得越具体越容易执行。

- 每天完成三件事，并把最重要的事情固化。每天的三件事的安排，第一件是可以马上完成的事情；第二件是对未来很重要的事情；第三件事是非常紧迫的事情。先完成容易的事情可以增强自己的信心，而非常紧迫的事情，因为你很急，所以当天一般能完成。对未来很重要的事情，因为有难度而且不那么紧迫，容易被拖延，因此，最好能固化下来，可以是一个固定的时间点，也可以是某一个事件之后，例如：锻炼身体，可以订为饭后散步；15点开始写作等等。

- 简单不紧迫的事情纳入日程表。我们生活中还有很多简单不紧迫、甚至需要延迟在某个时间点做的事情，将这类事情标记在日程表，清空头脑，按时执行即可。例如：给亲人生日祝福、购物等。