第四期:避免干扰
(翻译:睿秋)
想变得更加高产?规避干扰。
一项针对IT从业人员和在校大学生的研究表明(此人群每天大部分时间在使用计算机),人们工作中每隔12分钟就会被打断一次。因此,如果我们能找到一个规避掉干扰和分心之事的空间来进行写作,那么你会变得更高产。能不能关起门来写作呢?或者,在你的工作区域贴张告示,“正在写论文,稍后再来”?(这条建议来自Kearns和Gardiner)当Stephen King (史蒂芬·金)开始写他的第一部小说的时候,他甘愿屈身于他的房车洗衣间里创作,只为避免干扰。你,一样,也可以通过减少干扰和分心来提高产出。
不过还请特别注意这些每12分钟出现一次的干扰中,有一半是自己分心,即我们转移自己的注意力去查邮件、接电话或者吃零食。有哪些活动出现在影响你更高效能写作的清单上?我们中断自己工作的最普遍的方式是:
* 喘口气休息,紧接着转移了注意力
* 当我们“向极小的外界刺激做出反应,即使并不必立即做出应激反应”
* 接收到去做其他任务的提醒
* 停下来处理工作中的阻碍
* 并从核心任务偏离到其他的、并不相干的任务。(Jin和Dabbish, 2009)
这些干扰我们的事情,不可否认可以减轻压力,增强心理应激能力,以及创造成就感。比如,“小提醒避免了粗心忘事,完成了小任务”。停下你的写作,去网上付个账单,或者发送一封生日祝福邮件,可以让你划掉任务清单上的一项任务。但是,这些事同时降低了你的写作产出,因为这些转移注意力的行为中止了你的思考和写作的连贯性。因为占用了时间,尤其是当你要重新集中注意力、回到你原本手头儿的项目(比如你正在写的东西)上所花的不容忽视的大段时间。
因此,我(再一次地)鼓励大家开展90分钟不离座位的(或者说不查邮件不上社交网站的)写作。写满90分钟,全神贯注。试试看。这一个行动上的改变对你高效能写作的促进效果,会震撼到你。
今天你写了没?