只要掌握这种方法,领导让你写再多材料也不怕

2024-01-21  本文已影响0人  体制内老教授

最近,我的知识星球不少粉丝想让我写写如何提升公文写作的文章,我想了想也是,体制内那些人情世故、人际关系、社会经验也就那一些,总讲那些也没啥意思。

不如教教大家实际的东西,提升写作水平。

开口能说、提笔能写、有事能办是混体制的必备三项技能,其中提笔能写是重中之重。

为什么提笔能写是重中之重呢?大家要知道,体制内所有的工作都在围绕公文在运转。

会议通知、会议议程、领导讲话稿、主持词、工作总结、工作方案……这些都需要通过公文来呈现出来,所以能写是重点。

我刚参加工作时,刚开始写材料的时,有领导语重心长地告诉我,“写材料是一件很苦的事,但也是一件很有成就感的事。写得好了,就容易脱颖而出、崭露头角”。

有没有崭露头角我不知道,反正现在的我,一听到写材料,头都大了。就像上班一样,上了这么多年,依旧很不喜欢。

在体制内呆久的人也都听说这句话:宁喝马尿,不写材料,这充分说明了写材料的难处,头快大了。

老教授在机关里见过很多老笔杆子,混得好的,成了领导的秘书,平步青云;混得差的,从年轻人写成中年人,依旧不能脱离“苦海”。

大家可以观察一下单位那些头发花白,目光呆滞,胡子拉碴的人,一看就是单位的笔杆子,整天熬夜加班加点帮领导写材料。

另外,很多人对于“写材料”的认识,都存在一些误区和偏见。

有人认为材料写得好的人容易率先得到升迁提拔,其实我不赞同这个观点。

应该这样说,材料写得好,容易在领导身边工作,容易当领导的秘书,或者说容易被领导赏识,但也不是所有人都能做到这点,我倒觉得写材料跟个人的升迁没有必然的联系。

但有时候,很多人很能写,工作能力太强,由于单位需要,提拔的时候领导不放,换岗的时候领导不批,一拖就好几年,徒耗光阴、错失时机的事情也经常见到。

老教授在体制内工作一辈子,对于写材料也有一定的心得,我谈几点体会。

一、先列框架,再填内容。从小到大,不管我们写什么材料,包括小时候写中考、高考作文、写申论作文、写领导讲话稿、工作总结……无论是大材料还是小文章,都是先构思文章的行文脉络,第一节写什么,第二节写什么,第三节写什么……写之前肯定都要先构思文章框架,然后再填内容。

定好小标题后,在往里面增加内容,最后给文章“带帽穿靴”,写开头,写结尾。

而不是直接上来就写,不构思,不列框架。先列好框架,再逐一填充,在填充过程中,不断修改和完善框架。

就像我们看书学习一样,拿到一本书你不可能上来就看第一章第一页,从头开始读。

而是先读目录,这本书一共多少页,多少章节,每个章节大概讲什么内容,带着这些信息再去往下读,这和写材料类似。

二、万事遵循熟能生巧。这世上干事要想取得成功,有一点非常非常重要,就是—熟能生巧。这个道理看似很简单,但是很多人想不明白,做不到,我一直有一个观点就是,大道至简,

这世上凡是能把事情做成的道理,一定都是非常简单、易通、通俗的,只不过很多人不明白这些道理,或者明白不去实践。那些把自己的成功说的神乎其神的人,八成是个骗子,是个忽悠。

《卖油翁》的故事,我们小时候都学过,道理就是熟能生巧。

你为什么不会写材料,一让你写材料,你一字憋不出来。你想想你看过多少材料,你写过的材料,总共加起来不到一万字,你太不熟悉了,不能熟能生巧,练的太少了。

每天坚持写点东西,无论是通讯稿还是小短篇。我起步的时候,给自己定的目标就是至少每天写400字,坚持了800多天,一天没落下,写着写着就有感觉了,思路和感觉就通了。

所以提升写作能力是需要久久为功、长年累月的,不是一蹴而就的。

三、反复琢磨领导修改的花脸稿。有人问,什么是花脸稿,花脸稿就是文章修改的书面痕迹。

我们都要知道,我们写材料是给谁写的,要搞明白这个目的。给谁写的?当然是给领导,尤其是单位一把手。

所有的公文都是出自科员之手,包括中央、国家级文件都是一样。先是科员拿初稿,然后处长改,分管领导改,一把手改。

每个领导的写作风格和行文思路都不大一样,你所做的就是把领导修改的花脸稿保存下来,反复的看,反复琢磨,了解他的写作风格,如何用词造句,这段话应该放在哪里,不应该放在这里。

你看领导修改的花脸稿,不但可以提升自己的写作技巧,还可以学习他很多工作思路。

老教授有个习惯,一个公文不管哪个领导修改完以后,我都会把他们的花脸稿扫描保存下来,反复研究,清完稿后,在呈给领导。

四、观察领导的写作风格。我们一定要知道,我们写材料是给领导写的,材料写的好不好,是否还用改,都是领导说了算。

因此掌握和学习领导的写作风格和思路,能有利于我们一步就通过,不再反复改。

我之前领导写作有个风格,就是特别喜欢押韵,文章小标题必须要押韵而且字数要保持一致,这个确实考验文采水平。

比如,一、坚持抓早抓小,常打思想“免疫针”;二、坚持长效实效,筑牢制度“防火墙”;三、坚持日常经常,念好监督“紧箍咒”

他喜欢这样的写作风格,新来一个办公室主任,不了解领导的风格,每次写的材料都让他打回去重新改,他也很苦恼。

最后我列了几个公文的常见写作思路,供大家使用。

1、领导讲话稿=高站位+明责任+抓落实+工作部署

2、工作方案=工作目标+责任分工+工作要求

3、工作总结=任务完成情况+主要成效+存在问题+下步计划

4、汇报材料=工作推进情况+存在问题因难+下步计划+上级需要调解的问题

5、调研材料=背景+基本情况+主要成绩做法+存在问题+对策建议

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