150808-关于时间开销记录的感悟

2015-08-08  本文已影响85人  函数

一、基本情况

本周是时间开销记录周,在这一周里面,我从原来的用软件记录改成了用纸笔记录,晚上统计到excel的形式。

软件记录的好处在于:

但之前记录了半年的时长,我从来没有导出数据进行过统计分析,所以这些数据产生的意义和对我生活的改变就很小。那些时间开销分析带来的感知时间、回顾归档、xx的福利也就不能领取到。而纸笔在每次记录的时候都会让自我有意识的产生时间的概念,形成一个记忆锚点,结束的时候写做了什么事情,对自己的高效低效等等产生一个心理预判,高效时段心里会很满足,低效时段会让人有意识的去弥补和改进,而且纸笔记录下来的,必然不是全记录,所以只记录重点事情的时间开销,把大部分精力放到这块,而不是分散到全天24小时一秒不差的记录上面。这也是我选择纸笔的一个原因。

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试分析

从统计出来的这一周的时间开销来看,高效的时段是早上8:30-10点这一个半小时,次高效时段是15:30-17:00,同样一个半小时。上午10:30-12:00,下午17:00-18:30和晚上20:30-21:30这三个时段比较容易出现黑洞。
原因一,在高效过后没有有意识的安排一个休息的时间段,所以会陷入到网络黑洞、情绪黑洞之中,或者被其他琐事缠住。
原因二,在21:30前后没有合理安排,有时候会去办公室看下领导有没有什么事情交代(工作原因),如果有事,就会占据这部分时间,如果没事,也没能很好的安排这个时间,造成既不想做工作上的事情,做宿舍情境下的事情也不合适的情况。

下一步计划

1、继续用纸笔进行记录,统计到excel中
2、在10:30,17:00时设定休息时间,因为这两个时间段都距离下班时间较近,所以安排做一些简单任务。
3、合理规划21:00前后做的事情,列出两个方案,一个是办公室有事情时候,一个是办公室没事情的时候。

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