卡卡写作进阶班作业|你还相信“欲速则不达”,那你就OUT !
俗话说:“欲速则不达。”比如陈胜吴广在大泽乡之后,于是称帝,建立国号张楚,本想好好过一把皇帝瘾,结果不到半年,身死名裂。
可这句俗话也有不对的时候,比如大庆油田刚发现时,政府没有对外公布,只是报道了铁人王进喜先进事迹。
但日本人凭借报纸,判断出油田的规模和位置,快速做出适合大庆油田的开采设备。自然,中国政府对外招标,采购开采设备,日本一举中标。
看到这,是不是特别困惑,我们到底该不该追求速度呢。为此,我们不妨先看一本《零秒工作》。
《零秒工作》告诉我们,我们要追求速度,因为速度可以解决一切问题。只有当我们追求速度时,才能在快速致胜,才能瞬间想出解决方案。还有我们经常遇到部门之间难以协调,利用速度,就可以避免部门之间难以协调的问题。
为什么追求速度,能够发挥这么发作用呢。因为《零秒工作》作者赤羽雄二,凭借自己的工作哲学“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”,自己一个人可以同时负责10个项目,每年还举办50场演讲,参与数家企业改革。
作者赤羽雄二,早年进入麦肯锡公司,主要负责领导经营战略,市场营销等项目。作在1990年,从零开始,独立创办麦肯锡韩国分公司,促使了许多韩国企业走向世界,比如LG集团。在麦肯锡工作14年后,赤羽雄二辞职创办Breakthrough Partners股份有限公司,Breakthrough Partners股份有限公司在日本妇孺皆知。
作者赤羽雄二认为,我们大家虽然懂得速度的重要性,但我们并不知道利用速度解决问题的基本原则和技巧。更多时候,我们只是把追求速度,当做一种快而已,结果由于追求快,工作总是出现这样或那样问题。
比如领导告诉我们,工作该抓紧了。于是我们大家快速地完成了工作,但是还暴露了各种各样问题,比如由于考虑不周,方案很好,但难以执行。又或项目花费太大,高层领导直接否决了我们的方案,这就直接等于工作白做。
不懂得如何追求速度,忙碌一年,我们的工作没有任何起色,最后只好做一天和尚撞一天钟。
我们究竟该怎样追求速度呢,怎样才能利用速度解决工作中的问题,改变现状呢。
根据作者赤羽雄二经验,要想追求速度,我们需要加快思考速度和提升工作速度。思考速度越快,我们大脑越灵活,也就能快速想到各种方案。同时,当不断提升工作速度,我们能够避免工作进度缓慢、业绩差等问题。
加快思考速度,我们可以采用以下三个方法:
第一个方法:A4纸零秒思考法。A4纸零秒思考法,好处在于,我们可以把自己想法和思考过程呈现出来,来发挥我们思维能力。
具体做法就是把一张A4纸横着放,左上方写上标题,右上方写上日期。每张纸写4~6行,每行20~30个字,花一分钟写完一页,每天写上20页。
坚持三个月,我们回头看自己所写,我们会意识到自己哪方面有了进步,哪方面还存有不足。而且书写本身就是一种思考,长年累月坚持,我们思维能力会得到不断锻炼。
第二个方法:假设性思考法。假设性思考,简而言之,遇到问题,我们先提出一个解决方案,也就是作者所说的假设,然后不断地验证假设、修正假设,直至问题彻底解决。
比如,客户投诉产品质量问题,为了解决产品质量问题,我们先给出假设,可能是因为时间过长导致的,然后我们验证产品问题是否是时间过长导致。通过验证,如果确实因为时间问题,那么我们就可以根据时间问题,提出恰当的解决方法。
如果经过验证不是时间问题,那么我们再提出新的假设,然后再去验证,验证过程中,还要不断地修正假设,直到假设正确。
当我们养成假设性思考习惯之后,遇到问题,大脑就会自觉分析问题,解决问题,不再像过去,遇到问题,毫无头绪,漫天思考。
第三个方法:工作框架法。制定工作框架,能够快速找到工作重点,特别是集体工作时,效果更为明显。常见的有2×2和3×3模式。
比如产品销量下降,公司组织各部门开会讨论,找原因,找解决方案。会议上,各部门根据自身立场各抒己见,但是,究竟谁的方案更为合适,难以形成定论。这时我们可以采用框架法,把所有的解决方案写入框架中,,然后找到各个方案之间的共性,然后我们就可以轻松找出究竟什么才是最重要,什么才是值得当下立即去做。
除此之外,我们还可以利用2×2模型,分析两者之间的关系以及重要性。比如我们分析市场占有率和业务增长率,如下图
加快思考速度,避免我们大脑做无用功。但是要想工作有质的改变,我们还需要学习提升工作速度。根据作者赤羽雄二工多年来工作经验,总结出以下原则:
首先我们对工作要有全局意识,不要过度关注细节。当我们对工作有了全局意识之后,对于工作情况,我们便会了如指掌,工作流程清晰许多,做起工作的速度,自然能够加快许多。
不要关注过度关注细节。虽然追求细致,能够让工作完美,但是,由于我们时间有限,容易导致时间不足。到了最后,不得不仓促的完成工作。
其次,我们要凡事先行一步,提前进入工作状态。开展一个项目时,比别人提前准备资料,提前考虑实行方法。我们有时候选择让别人先行,当别人失败的时候,我们可以避免因为同一个问题而失败。虽然看似明智,但由于我们失去了切身体验的机会,所以当真正投入到工作时,我们可能会遭遇更大失败。
最后,我们要提前完成工作。提前完成工作,能够让我们感到轻松,而且时间充裕,能够以冷静的态度,重新审视工作。即使发现问题,也会有时间修正。
无限加快思考速度和不断提升工作速度,这是我们自我不断成长的过程。在自我成长过程中,我们能力不断提升,我们发挥的价值越来越大,成就感油然而生。每天有所成,由内而外感到快乐、充实,这不正是我们人生奋斗的意义吗。