第七章——项目成本管理

什么是项目成本管理？

• 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本，但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如，限制设计审查的次数可降低项目成本 ，但可能增加由此带来的产品运营成本

• 项目成本管理概述

成本管理计划？

定义

• 是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中

主要内容

• 计量单位
• 精确度
• 准确度
• 组织程序链接
• 控制临界值
• 绩效测量规则
• 报告格式
• 其他细节

成本估算和储备

成本估算与制定预算有什么不同？

• 成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备，以及应对计划工作的管理储备的量化估算

• 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程

什么是应急储备、管理储备？有什么区别与联系？

• 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已识别的风险；应急储备还通常是预算的一部分，用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险

• 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作，目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险

应急储备、管理储备的使用要求？

• 应急储备与“已知-未知”风险相关，需要加以合理估算，用于完成未知的工作量

• 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作，目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险

成本基准

什么是成本基准？

• 指绩效测量基准。成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和

成本基准与项目的资金需求有什么不同？

• 根据成本基准，确定总资金需求和阶段性（如季度或年度）资金需求。成本基准中既包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入，并且可能是非均衡的呈现出阶梯状。如果有管理储备，则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中，也可说明资金来源

挣值管理

什么是挣值管理？

• 将范围、进度和资源测量值综合起来，以评估项目绩效和进展的方法

PV、EV、AC分别是什么含义？

• PV计划价值

  • 是为计划工作分配的经批准的预算，它是为完成某活动或工作分解结构（WBS）组成部分而准备的一份经批准的预算，不包括管理储备

• EV挣值

  • 是对已完成工作的测量值，用该工作的批准预算来表示，是已完成工作的经批准的预算

• AC实际成本

  • 是在给定时段内，执行某活动而实际发生的成本，是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本

SV、CV、SPI、CPI又是什么概念，如何来计算？

• SV进度偏差

  • 是测量进度绩效的一种指标

• CV成本偏差

  • 在某个给定时点的预算亏空或盈余量，表示为挣值与实际成本之差。CV=EV-AC

• SPI进度绩效指数

  • 测量进度效率的一种指标，表示为挣值与计划价值之比，反映了项目团队完成工作的效率。SPI=EV/PV

• CPI成本绩效指数

  • 测量预算资源的成本效率的一种指标，表示为挣值与实际成本之比。CPI=EV/AC

挣值计算汇总

• 挣值分析汇总

预测

如何根据当前的状态来进行未来的预测？

• 随着项目进展，项目团队可根据项目绩效，对完工估算（EAC）进行预测，预测的结果可能与完工预算（BAC）存在差异。如果BAC已明显不再可行，则项目经理应考虑对EAC进行预测

EAC、ETC、TCPI分别是什么概念？

• EAC完工估算

  • 完成所有工作所需的预期总成本，等于截至目前的实际成本加上完工尚需估算

• ETC完工尚需估算

  • 完成所有剩余项目工作的预计成本

• TCPI完工尚需绩效指数

  • 为了实现特定的管理目标，剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标，是完成剩余工作所需成本与剩余预算之比

变更

如何导致成本基准变更？管理储备和变更、预算的关系？

• 当动用管理储备资助不可预见的工作时，就要把动用的管理储备增加到成本基准中，从而导致成本基准变更

• 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作，目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中，但属于项目总预算和资金需求的一部分

测试

1

• Q：挣得进度理论用___替代了传统EVM所使用的进度偏差测量指标？

• A：ES和AT

2

• Q：估算误差区间在-25%到75%之间的估算方式是？

• A：粗略量级估算

3

• Q：成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，包括，但不包括？

• A：应急储备；管理储备

4

• Q：当动用管理储备自主不可预见的工作时，会导致___变更？

• A：成本基准

5

• Q：资金限制平衡可以通过在项目进度计划中添加____来实现？

• A：强制日期

6

• Q：挣值分析EVM是针对每个____进行计算的？

• A：工作包和控制账户

7

• Q：用工作的批准预算，来表示已完成工作量的测量值是？

• A：挣值EV

8

• Q：当项目完工时，EVA进度偏差最终将___？

• A：等于零

9

• Q：当进度绩效指数SPI小于1.0时，说明___？

• A：已完成的工作量未达到计划要求

10

• Q：当成本绩效指数CPI大于1.0时，说明_______？

• A：目前为止成本有结余

11

• Q：在项目风险分析证明“未来绩效将会改进”的假设后，完工估算EAC将使用以下哪个公式进行计算？

• A：EAC=AC+(BAC-EV)

12

• Q：完工尚需绩效指数（TCPI）是一种为了实现特定管理目标，___绩效指标？

• A：剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标

思维导图

pmbok笔记 第七章——项目成本管理思维导图