《清单革命》分享

2018-04-04  本文已影响0人  星爵的星球

  如今现代世界的复杂性已经大大超出了人力所能控制的范围。但人类也并非全知全能,即使有先进科技支持,能力也依然有限。

  作者在书中将错误分为两种:无知之错和无能之错。前者是没有掌握相关知识而犯错;后者掌握了知识却没有正确使用而犯错。与无知之错相比,无能之错更难被原谅。

但是在现实生活中:即使是超级专家也会犯错,采取细致的分工,大量的培训,也不避免。

  从医疗到金融,从商业到行政,清单的应用很大程度的做到了防范错误,发现问题,减少损失,因此也收到了各方的赞誉。


➡️清单编制方法:

1.设置清晰的检查点

方便使用者抓取关键,根据节点设置检查程序。抓住“关键”要素和“必不可少”的基本要素。

2.选择合适的类型

①操作-确认;②边读边做。

3.简明扼要

清单项目5-9项最好,人的记忆容量就这么大。注意力放在会造成严重威胁,人们又常常忽视的项目上。

4.用语精炼准确

使用者熟悉的语言。

5.版式整洁

检查项目长度不超过一页,排列有序,不随便使用各种颜色。字体,大小都方便阅读。

6.实践中检验

因为现实中实际情况往往更加复杂。


➡️清单在实际应用中注意事项:

  1)团队协作,权力下放

团队犯错的几率比个人小。高效的系统是:高层负责设定目标,监控进度,保持沟通。将决策权分散到外围,而不是聚集在中心,让每个人担负起自己的责任。

  2)以人为本

清单力量是有限的,在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人,而不是清单,是人的主观能动性在建立防范错误的科学机制。

  3)持续改善,自我进化

即使是最简单的清单也需要不断改进,因为简单和有效是矛盾的联合体。只有持续改善才能让清单始终保持安全,正确,稳定。

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