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极简生活抄书第275天:忙碌的本质

2023-02-19  本文已影响0人  兮若耶

前一天晚上构思着第二天在什么时间节点完成什么工作,如此这样就能在下班的时候全部完成,然后一身轻松地下班。

理想总是和现实有差距的,第二天的实际情况是,第一件事情还没有完成, 就被安排做其他的事情;明明安排了两个小时做方案,最后的结果花费了两个半小时甚至更多。

为了让这种超出计划的事情发生得少一些,你开始试图不给自己的工作时间安排满满的任务,尝试设置一些空白的时间段,以应对突发的事件。

结果是总会出现总量超标的情况。

这种情况就会让人产生一种无论自己怎么调整,都干不过外界一样的无力感。

回到日常工作中,再结合你的岗位工作职责,你会发现你做了很多并不需要做的事情。

做这些不需要做的事情的原因在于,你不懂得如何拒绝他人,只好把事情揽下来自己干;以及你想着这一次你帮助了别人做事,下一次你有需要的时候别人应该也会帮助你(偶尔一两次还行,次数一多,帮助的事情又不重要,你的好心在他人眼里变得廉价,在你需要的时候他人并不会施以援手,因为不那么值得)。

根据二八原则,你的工作产出需要把80%时间精力投入到20%的重要事情上,才能够产出80%的价值。

如果你的时间大部分放在其余的80%不重要的事情,自然总体的产值就低了。它们拉低了产值,最后的产值也会相应降低。

这些不需要的做的事情,把你的忙碌变得不那么值钱。

综上,忙碌的本质在于高忙碌出产值出来。

有了这个意识,接下来的安排就有了方向,也会相对来说容易些。

首先,根据岗位职责,如果你想要升职加薪的话,再添加一个--你直属上司需要什么样才能的人。

有了明确重点工作后,就看清哪些工作该做,哪些工作少做或者不做了。

该做的事情或许有很多,其工作本身也足以让你忙忙碌碌。

我们要做的是挑出1-2个核心的重点的工作,每天必做,也需要花不少时间的,但产值很高的。

因为这1-2个核心内容需要花不少的时间,也就会压缩其他次重要事情的时间。工作本分的事情不能不做,最好的解决办法是提升其他的事情的办事效率,找到方式方法减少中间步骤,压缩投入的时间,但标准又没有降低。

通过抓重点,提效率,明确什么事情要做,什么事情不做,让自己的忙碌变得更加有价值。

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