我不是精英,我也是清单控

2021-01-11  本文已影响0人  如棉时光

你是不是经常对自己说:“事情这么多,我实在忙不过来!”这就是担忧焦虑,而减轻这种焦虑的办法就是清单在手。你跟自由的距离,只有薄薄的一张清单而已。

最近在读一本书《为什么精英都是清单控》,有很多相同的感受,也有很多需要学习的东西。今天我想从以下几点跟大家谈一谈清单。

首先大家一定要清楚清单不光可以用来逛超市买东西。

清单最基本的功能,是要帮助你记住要做的事情,也就是“待办事项”。那么生活工作到处都可以用到清单:要做的事情、要去的地方,要想的剧情,要试的APP、想买的书单、要吃的食物等等。

其次,想要在生活中任何一个层面有所突破,都不能只是白日梦,你需要采取“清单式的思考”。清单列得对列得好,力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任。

当你生活在混乱中,忙碌中,想要理清楚思路的时候你最好拿出一张纸,列一下你当下必须要做的最重要的事情和想要做的事情。《零秒思考》这本书也介绍一种高效率工作的秘籍:A4纸笔记法,与列清单也有相似之处。

第三列清单的好处

从前我在购物前会提前列好清单。或者在日常生活中用到什么东西,没有我都会及时写在清单表内,以防购物时疏漏。如今我的生活中每天清晨的第一件事就是写晨间日记,用三分钟的时间回顾昨天计划今天,并且写下。我最喜欢的感觉就是一条一条划去的感觉,强烈的成就感给你满满的前行动力。

减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情。

让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上。

让你可以专注于大局

让你处于制高点去分配工作

每画掉一笔工作,你成就感就加深一点。

让生活中许多重要的事情能够自动完成,更让你的日子越过越惬意。

第四如何列清单

遇到需要比较事情利弊的时候,第一步都是把脑中的直觉统统写下来,不论大小,也不论感觉重不重要。这个步骤需要你换上一个记者的脑袋。那就是很多人都知道的5个“W”。

(1)谁(Who)?

(2)什么(What)?

(3)何处(Where)?

(4)何时(When)?

(5)何以(Why)?

列清单之初就要想着这些细节。你得尽量客观地去检视这些事实,不要才开始列清单就加入自己的主观想法。反正就是先把想得到的事情都写下来,之后再来慢慢地评估优先级与孰重孰轻。

需要注意的是列清单不同于检查表;检查表上的项目类型基本不变。比如:企业要每日检查员工的出勤、工装穿戴、工作时间玩手机等。而办事清单是在变化的。

《精英都是清单控》里还介绍了一种时间管理的办法叫作“番茄法”(Pomodoro Technique),学起来可能对你会有帮助。弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)在20世纪80年代发展出番茄法,它之所以叫作番茄法,是源自一种番茄形状的厨房定时器。番茄法的概念是把工作看成是一个一个的番茄,每个番茄代表25分钟,然后你每完成一个“番茄”就可以休息一下。

番茄法25分钟比起一小时或者更久的时间,要好坚持多了。我们是不是偶尔会想“接下来一小时我来做这个”,但回想一下,那一小时我们是不是根本定不下心来。25分钟更容易专心,我们也比较可能把事情做好。为了了解番茄法我还专门看了这本书《番茄工作法图解》。

如果清单和番茄工作法合用那是再合适不过的了!

现在我每天都在坚持写晨间日记,写清单有让人平静下的作用。把心事卸货到纸上,你可以不用费力去记它,这样焦虑就会减少。大家不妨一试。

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