如何保证规章制度的有效性？

《规章制度》是企业用工管理的规则和制度的总和。

《劳动合同法》第四条，对企业规章制度做了如下规定：

“用人单位依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

要保证公司《规章制度》的有效性，要从内容的合法性及程序的合法性两个方面着手操作。

《规章制度》内容合法：

内容的合法性指的是《规章制度》的内容，要符合相关法律法规的要求，不能于法律的要求相违背。

比如，每天的工作时间是8小时，公司却规定10小时；年假最多15天，公司却规定最多不超过10天。内容上就是不合法的。

2.《规章制度》程序合法：

程序的合法指的是《规章制度》的制定、修改和实施的过程要合法。

制定和修改时，需要“经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定“。没有工会的，要与全体员工或职工代表讨论并征询意见。职工代表的选择要走民主选举的程序并留存相关资料。

规章制度制定和修改后，需要公示，告知劳动者。公示的方式由很多：向员工发放《规章制度》，作为劳动合同的附件，在公告栏中张贴公示，发邮件公示，官网公示，培训公示，传阅公示等。公司可以选择适合自己的方式进行公示。

一个企业的规章制度从内容到程序上都要合法，才能确保它的有效性，在执行过程中才能够作为员工管理的依据。