8个小技巧，提高Excel使用效率

Excel功能实在太强大了，但是总有人抱怨Excel不好用，不智能；其实工具本身没有智能一说，我们创造不了它但可以作为智能的使用者。今天总结了8个小技巧，希望能提高你的使用效率。

1.根据名称快速定位单元格

这个定位不是查找空值公式什么的，而是快速定位到某个单元格不用去翻滚动条。可以在看比较长的公式时候迅速找到那个单元格是什么

迅速找到B5和B11的位置

2.将合并单元格功能设置出快捷键

合并单元格也是我们最常用到的功能，先将合并单元格按钮添加到最上方工具栏(右击合并单元格选择添加到快速工具栏)，然后使用alt+数字即可(这里是4，具体是几根据个人Excel功能设置不同).

合并单元格

3.ctrl+1设置单元格格式

除了右击单元格选择格式设定外，还可以使用快捷键快速调出设置窗口

设置单元格格式

4.按住shift拖动互换两个区域位置

上下左右都可以互换，连格式都换过去了省去了剪切，最好选择的区域大小相同否则会错位。

互换位置

5.快速插入空行

在要插入的地方选中空行按住shift鼠标放在行标右下角，当变成实心十字就可以拖动了

快速插入空行

6.让名字快速对齐

不再用空格来占位了，有人说这样的名字到时候没法匹配，难道你打上空格就能匹配了？好吧，再赠送个去空格的

迅速对齐姓名

附赠：去掉名字里的空格,这样不影响后续匹配

去空格

7.快速复制公式，行列都可以，跨行跨列复制

先在被复制的公式上按ctrl+c，然后按住Ctrl不放点选公式想要复制的位置，横竖都是可以的

复制公式

8.把一列数据合并在一个单元格

比如一列姓名要放在一个单元怎么做，用手打吗？用&连接吗？都不是，需要用到一个功能键F9（F9和程序的调试功能很像）

先在一个位置输入=这个区域的公式，然后按下F9就会显示这个区域的值，再把等号等其他符号替换下就可以了

合并至一个单元格

谢谢各位阅读，Excel快捷键及技巧多不胜数，学到一点是一点