如何拒绝(脱不花沟通训练营09笔记)
我相信你一定听过身边人有人这样说,“哎呀,我这个人就是太善良、太被动了”或者说“我是讨好型人格,从来不好意思拒绝人”,真的吗?
而对于你来说,你宝贵的心理能量,就在这个纠结的过程中被消耗得一干二净。
亲爱的,你一定要知道,这个时候,错的不是你的嘴,而是你内心的那种被动感。这个时候,我们其实是防守的一方,就在那等着,等待进攻方出招。我们也不知道他们会怎么做,往往容易比较紧张、比较害怕。
如果一个人总是违心地去答应他人的需求,很可能不是因为TA善良,而是因为TA边界感不强。
那好了,我们能不能让自己主动一点,不是被对方逼到墙角,而是能把自己的边界主动亮出来,去引导双方的沟通呢?
拒绝主要分两个能力,一个叫开门见山,一个叫移花接木。开口第一句,先把立场摊在桌面上,不要给对方幻想。很多人在表达拒绝的时候,由于特别担心伤害对方,所以话就说得特别模糊、特别委婉。
我给你两个标准:第一时间、第一人称。你看,首先这件事就一直压在你心里,然后在对方心里,那个幻想也在发酵。结果很可能是,对方等了一星期,焦躁了一星期,结果等来了一个拒绝。而且,我更心疼的是你,你自己也承受了毫无意义的一个星期的压力啊。
用第一人称自己直接拒绝,如果你长期这样胡乱甩锅,用这样的胡编乱造的理由,在职场上,一定会给人留下你没有主见、说了不算、没有决策权这样的印象。
所以当你在拒绝别人的时候,一定要带一个合理的理由,轻轻的理由就可以。哪怕是“我忙不过来”“时间有点紧张”这种根本没有什么信息量的理由,都可以让对方觉得,这件事仿佛好接受了一点。这就是人的因果偏好,只要有一个简单的因果关系,人的脑子里面,把这件事自动合理化的可能性就大大提高了。所以,在拒绝的时候,哪怕像“真抱歉,我这配合不了”“真抱歉,我忙不过来”这类理由,你都得给一个。
当然,光是开门见山这还没算完,我们说明了自己的顾虑和难处,拒绝了对方,但是我们不是还得不得罪人吗?所以,我们还需要做第二步,叫移花接木。
那这里面就有一个沟通技巧了,你可以试试,我把它叫做“Yes,if”。“如果能怎样怎样的话,我就可以同意什么什么。”
如果你确实没有这个需求,那我建议你,上来就开门见山,直接跟对方说:“不好意思,我没有这个需求。”
最忌讳的,是你陷入销售制造出来的话题,你去跟TA解释,或者跟TA辩论。当然,有的销售可能特别顽强,TA还可能会拉上自己的领导,一起做你的工作。
“我确实没有这个需求,这次就不用了。但是我很佩服你的工作热情,我会跟你们领导反映你各方面做得都很到位。也谢谢你的热情推荐,等以后我有这个计划了再考虑。”
好像、似乎给了一个新的方案,让对方感受到被尊重的同时,还坚持了自己的决定。
来,我给你一个快捷判断法,就是:别纠结,只要纠结,那就拒绝。比如你可以这么说:“小杨,我听说过你们这个项目,确实很重要。但是非常抱歉,明天是我的家庭日,我已经答应好了孩子要陪他。咱们周一早上碰一下,可以吗?”这么说,其实也是在试探对方,看看这件事儿在时间上还能有多少缓冲,以及是不是非你不可。 因为很多时候,TA特别着急,不见得是这个事儿特别着急。
你可以这么说:“客气啦,不过不好意思,明天我真的来不了。要么这样,你先整理一个草案,或者你现在有草案的话,你先发到我的邮箱里,我明天晚上把我的建议,用邮件的方式发给你,如果不行的话,咱们俩再开一个电话会,你看,好吗?”不仅如此,你还通过移花接木,转换了自己的参与深度,把本来要求中的“周六得加班一起干”,变成了“你先干我再帮你看”,既解放了自己,其实也提高了工作效率。
你可以这样和领导说:“领导,实在抱歉。”然后开门见山:“周六我来不了,家里有点事儿。”接着移花接木:“您看这样行不行,我周五晚点走,我先把活干完,然后把需要交接的内容,邮件发给您。邮件里面会包含一份针对目前项目的关键问题,我所做的所有的预案。周六全天,虽然我来不了,但是您可以随时电话联系我,我在电话另一头随时待命。要是还是需要我来的话,那方不方便,我半天时间办完家里的事,我晚一点过来。”
你看,拒绝领导的时候你得清楚,领导,拒绝是拒绝不了的,但是我们可以拒绝一个操作方案。