【行动管理】想提高效率，就别再做这7件事了（二）
想提高效率，就别再做这7件事了（二）
3.别事必躬亲，找人帮帮忙
在我事业的某个阶段，我管理着一家大型社团，力不从心。我试图让自己做所有的事情。我疲惫不堪，可最后社区自行运营得也很好。令人惊讶的是，成员们工作比我以往做的更加出色。我领会到集体的力量，也理解了品牌需要用户去生成内容。
消费者比市场营销人员更了解他们想要什么，如何得到。不知大家是否了解到，据Octoly统计，在YouTube上，用户制作的视频比品牌制作的视频点击量高10倍。当搜索一个特定品牌的信息时，超过一半（51%）的美国人更信任用户生成的内容，而非品牌网站（16%）、或者报道品牌的媒体（14%）。对市场营销人来说，敞开心扉向社区寻求帮助十分重要。
做一个优秀的内容营销人员不在于能否制造最好的产品，而在于能否组建一个能够生产高质量产品的团队。
意识到我们可以寻求帮助，这点非常重要。我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。与其浪费时间靠自己琢磨，不如找个专家帮帮你。
很多时候，就算你的朋友帮不了你，但有他们在身边你会更有效率。
仅仅需要有朋友在身边，就可以让你提高生产力。“注意力缺陷多动症（ADHD）的治疗里有一个概念叫‘替补’（bodydouble），”来自马萨诸塞州伍斯特大学的临床神经心理学家、哲学博士大卫·诺埃尔（DavidNowell）说，“当有其他人在旁边时，即使并没有得到他人指导或是协助，难于自控的人们仍可以完成更多东西。”如果你要完成一个无聊或是有难度的任务，比如清理衣橱或者整理纳税时需要的收据，那就找一个朋友来做你的“替补”吧！（来源：《朋友的影响：朋友造就我们的惊人方式》）
4.别再做完美主义者
“我们发现完美主义使专家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”达尔豪斯大学心理学教授博士西门·雪莉（SimonSherry）在进行了一项关于完美主义和生产力的研究后，这样告知《大学事务》（UniversityAffairs）杂志。博士雪莉发现完美主义程度和效率之间呈稳定的负相关。
与完美主义者相关的一些问题如下：
- 他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。
- 他们拖延并等待最佳时机。但在商业中，当这个时刻到来时，就已经太晚了。
- 因为他们太专注于细节，就错过了对全局的构想。
市场营销员常常等待完美时机。这样做，他们终将错失时机。
完美时机就是现在。
5.别再做重复的工作，让它自动化
根据TethysSolutions的一份调查研究，一个5人的团队，经过2个月生产力的提高之后，5个成员将他们在重复的工作上花费的3%、20%、25%、30%和70%的时间分别减少到3%、10%、15%、15%和10%。
一周前，我用15分钟写了一个基本的Python程序。想法是在Rubybot获取的Twitter应用界面的数据中生成出内容，然后用Hootsuite来成批整合。这曾需要我花一整天的时间来完成，现在我仅需要不到5分钟。如今，每当我需要做一些反复（多于5次）的工作时，我会问自己能否找到一个程序帮我完成它。
你无须成为一个程序员来自动化你的重复任务。有技能或者资源固然是好事，但不是必须的。如果你自己做不了，那就花钱买吧。
人们常常忘记时间就是金钱。人们自己动手做事，因为这样方便又无需调研。在Instagram上很轻易就能处理掉30张用户自定义图像。但若你要管理5个不同平台上的3000张照片和视频，你就需要一个好的数字资源管理软件了。在Filemobile上，我们帮主人们解决这个问题，生成更多的用户生成内容。就像管理富媒体一样，你可以上网买一个软件来解决几乎所有问题。
如果你仍找不到解决办法，那你可以聘请一个专家来帮你。记住，花钱是为了赚钱，时间是你最有价值的商品。
给市场营销者的贴士：查找GitHub或Googleappscripte library 。往往很多时候，你会找到几乎无需任何编程知识的免费即用型开源代码。
6.别再瞎猜了，开始用数据支撑你的决策吧
如果你可以优化搜索引擎网站，你就可以优化你的生活，发现并发挥你最大的潜能。
网上存在许多研究结果，可以提供各个领域的答案。例如，你知道大多数人最容易在下午4点精力分散吗？这个随机统计数据来自宾夕法尼亚州立大学的心理学副教授罗伯特•马丘克（RobertMatchock）的最近一项调查研究。就算找不到你需要的数据，做一次分离测试也不会占你太多时间。
比如，上周我们做了一些测试去寻找优化Twitterin-streampreview 的最佳方法。
不停问自己要如何衡量和优化你所做的所有事情。
7.停下工作，留时间放空
很多人没有意识到当我们对某事过于专注时，本质上是将自己禁锢在了一个盒子里。偶尔放下你的工作，拥有一点独处的时间其实很重要。《波士顿环球报》（TheBoston Globe）上的《独处的力量》（The power of lonely）一文说，独处时间对大脑和精神都有益。
一个持续的哈佛课题研究表明，如果人们相信他们在独自经历某件事，他们会形成更持久更准确的记忆。另一项研究表明，一定量的独处可以使一个人更能理解他人。尽管没有人会反驳生命早年过多的独处是不健康的，但一定量的独处确实能够帮助青少年调节情绪并在学校中获得好成绩。（来源：《独处的力量》）
抽时间自我反省对我们很重要。我们常常会在不专注事时找到解决问题的办法。
我们不会一夜之间就拥有高效率，和生活中的其他事情一样，是需要付出努力的。但如果你只是坐等它发生，你不会有任何改变。为了活得更好，我们需要更多地了解我们的身体，并想办法优化我们的能量。
文章版权信息
- 原文作者：时间管理
- 原文地址：http://www.dwz.cn/CJUCN
- 本文关键词：行动管理,效率,休息,灵活,习惯,自动化
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