关于时间管理的11个小技巧
关于时间管理的几个小技巧。
1/要先有自我意识,意识到自己是如何使用你的时间的。建议记录时间日志,特别是在重要项目上的支配情况。
2/设定目标是第一步。知道自己想做什么,去哪里,达成什么样的目标,才知道现状和理想的差距,再进一步去考虑如何达成,要采取什么样的步骤,各分配多少时间。
3/每天时间是 24h,每周是 168h,本质上是客观不可管理的,所以如何去使用这些时间,在于你的选择,是各种需求在相互竞争中做出的选择。
4/虽然时间总量固定,但依然可以“创造”时间。
如何创造?
第一,把没有成效的时间转变为富有成效的时间。比如早上刚醒时候迷迷糊糊不清醒,可以起来做个热身小运动,即运动了又能让自己清醒。
第二,优化能量水平。比如通过饮食、运动、多喝水等,提高自身能量。能量上来了,精力就足了,做事效率更好,让时间能更好地发挥成效,也是一种创造时间。
第三,变非生产性时间转为生产性时间。在一些零碎的、等待的、空隙的时间,有效利用起来去做事情,比如在接杯水的过程中,做一点小运动,拉伸下肩颈等等。
5/匹配时间和精力。不仅是寻找一天额外的时间,还要将有效时间和有效精力匹配起来。
6/小心拖延。这是一种惯性。
7/清理思想的杂波。用一个“收件箱 Inbox”,把杂念、临时事务给记录下来,不占用脑资源。杂乱会引起情绪紧张、会导致无所作为、会降低效率,对时间的利用率就不是很高了。
8/值得花点时间去做计划。提前考虑某件事或某个时间段内要达成什么样的目标。虽然做计划增加了时间花费,但是能让你更合理地利用时间,增加实现目标的预期。
9/确定优先次序。意味着什么时候你要做什么,确定重要的事项,再去组织你的每一天和生活。增加达到目标的可能性。
10/二八法则是确定优先次序的方法之一。达成目标成果的 80% 来自于核心 20% 的行动。甚至是 20% 中的 20%。
11/保持专心是关键所在。减少干扰,集中注意力去完成手头的事情,可以让成效发挥更大。
以上是一些能提高效率的时间管理技巧,选择其中你觉得对你有意义的去尝试,关键是要让你的时间尽可能地合理有效。